Универсальный Передаточный Документ 2022 Образец

Универсальный передаточный документ

Ранее обязательными к оформлению передаточными документами являлись товарная накладная, товарная часть товарно-транспортной накладной и передаточный акт по утвержденным формам. Теперь все эти бланки утратили свою актуальность и необходимость, хотя при желании по-прежнему могут использоваться организациями. Сведения о том, какие именно документы использовать в своей работе каждая компания должна закреплять в своей учетной политике в индивидуальном порядке.

Несмотря на то, что данная форма закреплена на законодательном уровне, ее применение не является обязательным. В ряде случаев, как уже говорилось выше, она может быть заменена другими документами или же скорректирована в зависимости от потребностей организации. Однако, следует отметить, что в документе должны содержаться некоторые обязательные реквизиты:

Как заполнить универсальный передаточный документ

Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного.

Универсальный Передаточный Документ 2022 Образец

Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования при проведении мероприятий налогового контроля рекомендации по вопросу оценки налоговыми органами документов, которые одновременно содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов.
Обеспечить исполнение данных рекомендаций в практической работе налоговых органов и довести до сведения налогоплательщиков.

В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.
При этом глава 21 НК РФ и постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2022 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – постановление Правительства РФ № 1137) не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов. Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость (далее – НДС), предъявленных покупателю продавцом .
Согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статьей 313 НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
Федеральным законом от 06.12.2022 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон №402-ФЗ) предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В статье 9 Закона № 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.
Таким образом, начиная с 2022 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам. Такое объединение при соблюдении требований Закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).
Используя приведенные здесь принципы и основания, ФНС России предлагает к применению форму универсального передаточного документа (далее — УПД) на основе формы счета-фактуры.
Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.
Предложение ФНС России формы универсального передаточного документа не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной непосредственно постановлением Правительства РФ № 1137.
Согласовано с Минфином России (заместитель Министра финансов Российской Федерации С. Д. Шаталов) письмом от 07.10.2022 №03-07-15/41644. Источник 1: ФНС

Образец заполнения упд со статусом 1

таблицу 1): — правообладатель и пользователь по договору коммерческой концессии; — кредитор, передающий права (требования) на возмездной основе, и лицо, к которому переходит право (требования) — исполнитель научно-исследовательских работ и их заказчик — финансовый агент и клиент; — доверительный управляющий и доверитель управления; — экспедитор и клиент (при составлении документа на вознаграждение экспедитора); — поверенный и доверитель (при составлении документа на вознаграж­дение поверенному); — комиссионер и комитент (при составлении документа на вознаграж­дение комиссионеру); — агент и принципал (при составлении документа на вознаграждение агенту) Составление и форма УПД А теперь рассмотрим, как построчно заполнить форму УПД, в таблице 2: Отражение УПД со статусом «1» в книге покупок, книге продаж и журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур Рассмотрим, как нужно регистрировать универсальный передаточный документ со статусом «1» при выставлении или получении у продавца и покупателя.

УПД правила заполнения актуальны для поставки товаров и выполнения работ (услуг):

1. вместо Акта и Счет-фактуры;
2. вместо Накладной и Счет-фактуры;

Для заполнения УПД вместо товарной накладной (ТОРГ12) необходимо изменить статус с «1» на «2», а также строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Грузополучатель и его адрес (4) оставить не заполненными.

Универсальный Передаточный Документ 2022 Образец

Существует два варианта возможного использования УПД. Первый из них заключается в том, что документ применяется в качестве замены счета-фактуры, а также накладной или акта. В этом случае он будет выполнять, в том числе, и функции документа для расчета по НДС. Такому документу, в специально отведенном в нем месте (в верхнем левом углу бланка), присваивается статус 1. Однако подавать такой документ в электронном виде пока нет возможности.

Универсальный передаточный документ (УПД) – это документ, подтверждающий факт свершения хозяйственной операции и объединяющий в себе счет-фактуру и первичный документ. Бланк документа и рекомендации к его заполнению приведены в письме Федеральной налоговой службы РФ от 21.10.2022 г. № ММВ-20-3/96. Использование УПД носит рекомендательный характер, поэтому субъекты хозяйственной деятельности могут, как и прежде, использовать отдельно счет-фактуру и товарную накладную, либо акт.

Универсальный передаточный документ 2022 (УПД)

В строках 12 и 17 документа можно заполнить сведения о сопровождающих документах, например о сертификатах и техпаспортах, либо же просто проставить количество документов, которые идут вместе с УПД. Так, к УПД рекомендуется приложить отчет с подробным описанием работ или услуг, которые передаются. Строки 14 и 19 разрешено не заполнять, если на печати, которая будет скреплять документ, есть вся необходимая информация.

Так, в соответствии с разъяснениями главного налогового органа, для оформления хозяйственных операций может быть использована любая форма документа, содержащая основные реквизиты. В предложенной форме УПД содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные для счета-фактуры. Кроме того, налоговым законодательством не запрещено расширять содержимое бухгалтерских документов.

Инструкция по оформлению универсального передаточного документа

Любые хозяйственные операции на предприятии, например, отгрузка товара, заказ услуг, должны оформляться при помощи первичной документации. С целью уменьшить количество бумаг и упростить процедуру документооборота в 2022 году был введен УПД – универсальный передаточный документ.

Строки со 2 по 7 содержат информацию о регистрационных данных исполнителя и заказчика, а также единицу измерения и другие дополнительные сведения при необходимости (например, сведения об отправителе груза).

Что такое УПД

• положения закона об бухгалтерском учете, принятого много лет назад, утратили свою силу. С 2022 году заработал новый закон, отменивший унифицированные формы для первичных документов;
• правительственные постановления, выходившие за последние пять лет, позволили сформулировать требования и правила к заполнению подобной документации;
• в том же 2022 прошло обсуждение проекта и вступило в силу приложение, где оговорены основные требования;
• в интернете официально представлен образец и необходимые рекомендации, используемые при заполнении реквизитов;
• УПД позволяет производить вычеты после приобретении товаров, проведении сделок согласно 169 и 172 статьям налогового кодекса.

Спорных моментов пока хватает и зачастую их приходится решать в судебном порядке. Не все понимают что это такое еще и потому, что законодательно УПД не прописан, хотя одобрен и рекомендован налоговым органами.

Скачать бланк универсальный передаточный документ 2022

• сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2022 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
• сохранена форма счета-фактуры.

• А – отображает сведения о заполненных строках (допускается возможность оставить поле пустым);
• Б – отображает артикул ТМЦ, код по принятому ОКВЭД для работ, ОКУН для услуг (подлежит заполнению, когда возникает необходимость узнать имеющиеся специальные условия, наличие либо отсутствие льгот);
• 1 – название работ, предоставляемых услуг либо ТМЦ;
• 2 – отображает код единицы измерения согласно ОКЕИ;
• 2а – отображает соответствующе название;
• 3 – параметр объема/количества;
• 4 – себестоимость за каждую единицу продукции без учета НДС;
• 5 – суммарная себестоимость продукции без учета НДС;
• 6 – сведения указываются, если имеется акциз, в противно случае отображается “без акциза”;
• 7 – установленная ставка НДС. Если же на основании ст. 145 Н РФ организация освобождена, необходимо писать “без НДС”;
• 8 – размер НДС. Нет необходимости в указании, если компания освобождена;
• 9 – суммарная себестоимость с учетом налогов;
• 10 – код страны производителя согласно ОКСН;
• 10а – указывается название государства;
• 11 – отображаются сведения относительно номера таможенной декларации, если речь идет об импорте продукции.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Не стоит применять УПД вместо акта приемки-передачи работ или услуг. Формально запрета нет, но налоговики при проверках требуют предоставить бумаги, в которых детально описано, какие услуги или работы оплатила компания. Поэтому к УПД придется приложить подробный отчет.

Со статусом 2 . Это только первичка. В законе о бухучете нет четкого порядка, как исправлять ошибки. Сказано лишь, что исправление должно содержать дату и подписи сотрудников, которые составили акт, с их фамилиями и инициалами (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). То есть можно выставить как новый бланк с верными реквизитами, так и исправить ошибку в двух экземплярах уже составленных документов. Для этого надо зачеркнуть неверные сведения, поставить правильные и заверить исправления подписью с расшифровкой.

Скачать бланк универсальный передаточный документ 2022

Скачать образец бесплатно. Универсальный передаточный документ Универсальный передаточный документ УПД — это документ, подтверждающий факт свершения хозяйственной операции и объединяющий в себе счет-фактуру и первичный документ. Бланк документа и рекомендации к его заполнению приведены в письме Федеральной налоговой службы РФ от Использование УПД носит рекомендательный характер, поэтому субъекты хозяйственной деятельности могут, как и прежде, использовать отдельно счет-фактуру и товарную накладную, либо акт.

Поиск в тексте Актуальный материал Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страниц , где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку. Настоящую форму можно распечатать из MS Excel, где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Excel нажмите кнопку. Настоящая форма универсального передаточного документа УПД может быть использована вместо бланков счета-фактуры и форм по передаче материальных ценностей. Настоящая форма служит для оформления факта хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, для использования права на налоговый вычет по НДС и подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций и других налогов. Форма носит рекомендательный характер; её неприменение не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.

Универсальный передаточный документ: скачать образец

Если УПД редактируется, то необходимо сохранить перечисленные реквизиты плюс к этому полностью сохранить реквизиты, обязательные для счета-фактуры. При выполнении этих условий УПД будет служить основанием как для выполнения бухгалтерских приходных проводок, так и для возмещения НДС и подсчета налога на прибыль. Отредактированная форма закрепляется в учетной политике.

1. Его наименование;
2. Число, месяц и год оформления;
3. Наименование субъекта, формирующего документ;
4. Содержание отражаемой в бланке операции;
5. Стоимостные и количественные показатели;
6. Сведения об ответственном лице;
7. Подписи ответственных лиц с расшифровкой.

УПД: бланк и образец заполнения

1. сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2022 N 402-ФЗ . Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
2. сохранена форма счета-фактуры. Это требование вытекает из п. 9 Приложения № 1 Постановления Правительства РФ N 1137.

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2022 № ММВ-20-3/96 . Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ. Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов. Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.

УПД в 2022 году: бланк и образец заполнения

• сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2022 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
• сохранена форма счета-фактуры.

СКАЧАТЬ ФОРМУ УПД 2022

Рекомендуемые формы универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД) отвечают требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС от 21.10.2022 № ММВ-20-3/96.

Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)

Строка 19 «Наименование экономического субъекта — составителя документа». Здесь нужно привести наименование фирмы, которая заполнила документ от имени покупателя. Это может быть в том числе и компания, которая ведет у него бухучет на основании договора. Строку не заполняют, если в поле «М.П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ. При этом, если строку заполнить, ставить печать не обязательно. Документ действителен и без нее.

Отличие 2. Обязательные реквизиты счета-фактуры установлены статьей 169 НК РФ. А показатели, необходимые для первичного учетного документа, перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. И реквизиты не идентичны. Например, при продаже товара в счете-фактуре должна быть указана страна его происхождения (исключение — российские товары). А вот для первичного документа такое требование не предусмотрено. С другой стороны, ряд позиций, обязательных для «первички», отсутствуют в счете-фактуре. Например, наименование организации, составившей документ.