Список Обязательных Реквизитов Чека Онлайн В 2022

Проверьте себя: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке с 2022 года

1. Название организации.
2. Адрес торговой точки.
3. Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
4. ФИО и должность работника, оформляющего покупку.
5. Перечень товаров, работ, услуг.
6. Цена за единицу с учетом скидок, и итоговая сумма покупки.
7. Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
8. Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
9. Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
10. Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
11. Порядковый номер фискального документа.
12. ИНН организации или ИП.
13. Система налогообложения продавца.
14. Номер смены.
15. Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).

В некоторых случаях, специально предусмотренных в п. 7 ст. 7 ФЗ N 290-ФЗ (которым вводятся изменения по онлайн-кассам в 54-ФЗ), продавцы после 1 июля 2022 года могут не использовать кассовый аппарат и оформлять только товарный чек.

Обязательные реквизиты кассового чека

• наименование документа;
• порядковый номер документа за смену;
• дата, время проведения расчета;
• место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта в Интернете);
• наименование организации (фамилия, имя, отчество ИП);
• ИНН организации (ИП);
• применяемая система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
• форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в Интернете);
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• порядковый номер фискального документа;
• адрес сайта ОФД в Интернете, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);
• адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);
• номер смены;
• фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
• QR-код;
• номер версии ФФД (для электронной формы);
• код формы фискального документа (для электронной формы);
• код товара.

• по товарам, в отношении которых на территории РФ введена обязательная маркировка контрольными (идентификационными) знаками (по Постановлению Правительства от 28.04.2022 N 792-р ), указывается уникальная последовательность символов КИЗ согласно Закону от 28.12.2022 N 381-ФЗ ;
• по остальным товарам указывается код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС, утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2022 N 54.

Список Обязательных Реквизитов Чека Онлайн В 2022

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2022 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2022 году

С 1 июля 2022 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

С 1 июля 2022 года применять онлайн-кассы в обязательном порядке начнут все, кто не сделал этого прежде (см. «График перехода на онлайн-ККТ: свежие разъяснения Минфина»). Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «Контур.ОФД» составили шпаргалку по кассовому чеку. Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит. Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование.

Информация попадает в кассовый чек из трех источников: из самой кассы (в частности, это реквизиты, указанные при регистрации ККТ), из кассового ПО и из товароучетного сервиса (название товаров, цена за единицу товара и ставка НДС).

Обязательные и дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП

Далее смотрим значение атрибута по столбцу «Обяз.» напротив реквизита «ИНН кассира» в таблице 19. Мы видим, что он имеет значение 7 — и это значит (в соответствии с таблицей 3 — если говорить о ФФД 1.05), что указание соответствующего реквизита в чеке необязательно, но возможно по желанию владельца онлайн-кассы.

Есть два основных нормативных акта, которые устанавливают перечни обязательных реквизитов кассового чека. Во многом они дублируют друг друга, но содержащиеся в них нормы не конкурируют между собой и, более того, совпадают не полностью. И потому, изучив один нормативный акт, следует рассмотреть положения и второго. Речь идет о таких источниках норм как:

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2022 году с учетом последних изменений (список с расшифровкой)

• наименование документа;
• порядковый номер документа за смену;
• дата, время проведения расчета;
• место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта в Интернете);
• наименование организации (фамилия, имя, отчество ИП);
• ИНН организации (ИП);
• применяемая система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
• форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в Интернете);
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• порядковый номер фискального документа;
• адрес сайта ОФД в Интернете, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);
• адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);
• номер смены;
• фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
• QR-код;
• номер версии ФФД (для электронной формы);
• код формы фискального документа (для электронной формы);
• код товара.

Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ. Все реквизиты чека должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ).

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2022 году

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

1. Необходимо указывать напротив каждой позиции товара в кассовом чеке уникальный код товара, если он подлежит обязательной маркировке. И даже если товар НЕ подлежит обязательной маркировке, то все равно придется указывать код товара согласно некоему единому справочнику ЕАЭС.

Обязательные реквизиты в кассовом чеке с 2022 года

Должность и фамилия сотрудника, осуществившего расчет с покупателем — исключением являются расчеты с использованием автоматических устройств для расчетов и электронных средств платежа в интернете. Признак расчета — приход, возврат, расход, или возврат расхода. Наименование товаров (работ/ услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС).

Какие обязательные реквизиты кассового чека в 2022 году при применении онлайн-касс? Существует ли единый перечень таких реквизитов? Что обязательно должно быть указано на кассовых чеках и как они должны выглядеть? Требуется ли штрих-код? Давайте разбираться.

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке в 2022 году

С 1 января 2022 года ФНС начала принимать данные с онлайн-касс, которые поддерживают новый формат фискальных данных (ФФД 1.05 и 1.1). Вместе с этим были введены новые реквизиты в кассовых чеках и изменены старые (приказ ФНС от 22.10.2022 № ММВ-7-20/609).

• Смена НДС с 18% на 20% (Дата перехода 01.01.2022. Штрафовать не будут до 1 апреля при условии сдачи налоговой отчетности со ставкой 20% НДС).
• Реквизит «Сумма по чеку (БСО) электронными» изменен на «Сумма по чеку (БСО) безналичными». (Дата перехода 01.12.2022. Не считается нарушением использования ККТ до 01.07.2022).
• Реквизит «Итоговая сумма в чеках (БСО) электронными» изменен на «Итоговая сумма в чеках (БСО) безналичными» (Дата перехода 01.12.2022. Не считается нарушением использования ККТ до 01.07.2022).
• Реквизит «Код товарной номенклатуры» изменен на «Код товара» и становится обязательным. (Дата перехода 01.01.2022).
• Новое значение «Залог» в реквизите «Признак предмета расчета». (Дата перехода 01.12.2022).

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы в 2022 году с расшифровкой

Передачу данных делает оператор фискальных данных. Она является посредником по передаче информации между организацией-продавцом и контролирующей ее ИФНС. Стоимость обслуживания одной кассы у оператора — 3000 рублей в год.

Чек онлайн кассы формируется одновременно и в бумажном, и в электронном виде. Главные отличие — специальный QR-код, который позволяет любому покупателю отследить чек в базе ФНС и проверить, законный он или нет.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2022 году

1. Название документа.
2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
4. Адрес фирмы.
5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
6. Вид услуги, оказанной клиенту.
7. Стоимость услуги.
8. Сумма, вносимая клиентом.
9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
10. Другие характеристики услуги (не обязательно).

• признак расчета (приход или расход),
• дата, время и место осуществления расчета,
• информация о налоговой системе продавца,
• заводской номер фискального накопителя,
• номенклатура товаров (услуг),
• сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
• форма расчета (наличные или электронный платеж),
• заводской номер ФН,
• регистрационный номер ККТ,
• адрес сайта ОФД,.
• фискальный признак документа,
• порядковый номер фискального документа,
• номер смены,
• фискальный признак сообщения,
• если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.
Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2022 года (ФЗ от 03.07.2022 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Обязательные реквизиты кассового чека с 2022

Кого и зачем собираются защищать при введении обязанности указывать дополнительные реквизиты в кассовых чеках не очень понятно. Однако выгоду от новых норм в законе явно получат производители техники и программного обеспечения, ведь существующие сейчас модели и ПО не будут соответствовать требованиям.

Налоговая ставка является реквизитом кассового чека, в который записываются значения из перечисленных в памяти ККТ действующих ставок. Для того, чтобы в кассе обновился список доступных налоговых ставок необходимо обновить ее прошивку. Также нужно помнить, что касса сама не понимает, какую налоговую ставку фиксировать по какому товару, эта информация передается в нее из справочника товаров или из кассовой программы. Новый формат реквизитов кассовых чеков планируется утвердить приказом в IV квартале, сообщается в письме ФНС от Минфин подготовил проект постановления Правительства РФ, которым будет добавлен новый обязательный реквизит в кассовый чек.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2022 году

Также не запрещено включать и другие реквизиты, которые продавец (организация или ИП) может предусмотреть, опираясь на особенности ведения своей деятельности.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы перечислены в п. 1 ст. 4.7 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2022 № 54-ФЗ. Вся отраженная в нем информация должна быть четкой и легко прочитываться минимум в течение полугода после выдачи.

Список Обязательных Реквизитов Чека Онлайн В 2022

• признак расчета (например, приход, расход или возврат);
• форма оплаты и сумма (наличным путем или безналичным);
• стоимость услуги или товара с учетом НДС, акцизов и наценок (если указывается сумма НДС, должна быть прописана и ставка этого налога);
• итоговая сумма;
• сумма акциза (это требование станет действительным с июля для сделок между представителями бизнеса).

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

Кассовый чек в 2022 году: реквизиты обязательные к отображению

При отсутствии или указании неверной суммы или ставки НДС в чеке грозит привлечение к административной ответственности, в виде предупреждения или штрафа (1500-3000 рублей для руководителя, 5000-10000 рублей для юридических лиц).
В течении I-ого квартала 2022 года ФНС делало отсрочку налогоплательщикам, не наказывая за ошибки в чеке относительно указания суммы и процентной ставки НДС, но ближе к середине весны подобное будет отслеживаться. Если ваша касса до сих пор работает с указанием НДС в 18% или использует устаревшую версию ФФД – срочно обратитесь в специализированный технический центр за перепрошивкой онлайн кассы.

Акт №303-ФЗ с началом 2022 года ввел в обиход новую ставку НДС в размере 20%. Владельцы контрольно-кассовой техники в конце 2022 года активно осуществляли обновление программного обеспечения онлайн касс, ведь это изменение отобразилось и на содержании кассовых чеков. Налогоплательщики обязаны отображать НДС в фискальных документах (кассовые чеки/БСО), согласно статье 4.7 закона №54-ФЗ.