Учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание
Обратите внимание! К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров (п. 39 Инструкции N 157н).
Стоит отметить, что расходы на техобслуживание и ремонт не увеличивают балансовую стоимость системы видеонаблюдения. Подтверждением того, что такие работы с объектом производились, может служить указание на них в инвентарной карточке основного средства.
Система Видеонаблюдения Группа Основных Средств
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Система видеонаблюдения может быть отнесена к четвертой амортизационной группе — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.
Амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей (п. 1 ст. 256 НК РФ).
На основании п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств (ОС) служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика.
Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (далее — Классификация), утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2022 N 1.
При отнесении объекта ОС к амортизационной группе по Классификации следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.
Для тех видов ОС, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 25.01.2022 N 03-03-06/1/21, от 16.11.2022 N 03-03-06/1/756.
Если в техническом паспорте завода-изготовителя либо другой аналогичной технической документации срок полезного использования основного средства не указан, то при наличии такой возможности следует обратиться к изготовителю с соответствующим запросом.
При отсутствии какой-либо информации о сроке полезного использования установленной системы видеонаблюдения считаем возможным руководствоваться следующим.
Анализ арбитражной практики свидетельствует о том, что при разрешении споров, предметом которых являлся вопрос о принадлежности системы видеонаблюдения к той или иной амортизационной группе, суды признают обоснованным включение этой системы в четвертую амортизационную группу (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2022 N А56-14866/2022; Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2022 N 18АП-12884/11).
Раньше встречалось мнение, что системы видеонаблюдения можно отнести к группе фото- и киноаппаратуры (код 14 3322022) под кодом 14 3322162 «Аппаратура полигонная наблюдения, слежения, фото- и кино регистрации». Такое оборудование согласно Классификации входит в пятую амортизационную группу со сроком полезного использования от 7 до 10 лет.
Однако в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.03.2022 N 09АП-278/2022 говорится о том, что система видеонаблюдения, используемая для охраны помещения (здания), не может быть отнесена к аппаратуре полигонного наблюдения, слежения, фото- и кинорегистрации.
В этом же постановлении содержится вывод о правомерности отнесения системы видеонаблюдения к третьей амортизационной группе. Следует признать, что в данном случае налогоплательщик мог подтвердить установленный срок службы объекта техническими условиями и рекомендациями изготовителей.
Учитывая сказанное, полагаем, что система видеонаблюдения может быть отнесена к четвертой амортизационной группе — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно по коду ОКОФ 14 3230000 «Аппаратура теле- и радиоприемная» либо по коду 14 3221137 «Аппаратура видеозаписи и воспроизведения общего применения».
При этом амортизационная группа объекта ОС и срок его полезного использования должны быть утверждены локальным актом (приказом или распоряжением руководителя организации.
Система видеонаблюдения: амортизационная группа
В качестве ориентира при определении для видеонаблюдения амортизационной группы организация может учесть, что оборудование коммуникационное по ОКОФ отнесено к информационному, компьютерному и телекоммуникационному (ИКТ) оборудованию с кодом 320.26.30. В налоговой Классификации ей соответствует в том числе группа объектов «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая» с кодом по ОКОФ 320.26.30.1.Такие объекты отнесены к 4-ой амортизационной группе с СПИ свыше 5 лет до 7 лет включительно. Для видеорегистраторов амортизационная группа также может быть установлена 4-ая, если иные сроки не предусмотрены техническими условиями, а также рекомендациями изготовителей.
Амортизационная группа объекта основных средств устанавливается в налоговом учете в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2022 № 1). Однако система видеонаблюдения в налоговой Классификации не поименована.
Амортизация системы видеонаблюдения
Однако в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.03.2022 N 09АП-278/2022 говорится о том, что система видеонаблюдения, используемая для охраны помещения (здания), не может быть отнесена к аппаратуре полигонного наблюдения, слежения, фото- и кинорегистрации.
В этом же постановлении содержится вывод о правомерности отнесения системы видеонаблюдения к третьей амортизационной группе. Следует признать, что в данном случае налогоплательщик мог подтвердить установленный срок службы объекта техническими условиями и рекомендациями изготовителей.
К какой амортизационной группе отнести электронно-пропускную систему
Попробовать можно, но я бы все же следовал букве НК РФ, а именно: запросил бы у поставщика официальное письмо с указанием рекомендованного изготовителем срока эксплуатации данного имущества. При отсутствии подобых сведений возможен судебный спор с фискалами, исход которого предсказать не берусь.
Не нашел данного имущества в Классификаторе и ОКОФ.
Поэтому предлагаю воспользоваться нормой п. 6 ст. 258 НК РФ:
для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей.
Постановка на учет системы видеонаблюдения
Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2022.
Система Видеонаблюдения Группа Основных Средств
Система видеонаблюдения – это программно-аппаратный комплекс (видеокамеры, объективы, мониторы, регистраторы и др. оборудование), предназначенный для организации видеоконтроля, как на локальных, так и на объектах, находящихся на удалении от основного поста охраны.
Ни для кого не секрет, что наличие записи с камеры видеонаблюдения является весомым аргументом в доказательстве случившегося инцидента, поэтому необходимо, что бы видеонаблюдение работало исправно и без сбоев. Зачастую, установить дорогостоящую систему не достаточно, её работу нужно постоянно контролировать, отслеживать все выходы из строя оборудования и принимать соответствующие действия для дальнейшей корректной работы, выполнять ремонт и техническое обслуживание камер. Обслуживание системы видеонаблюдения проходит по строгому регламенту, поэтому выполнять его должен обязательно профессионал.
Определяем амортизационную группу
Имущество, находящееся у налогоплательщика на праве собственности, используемое им для извлечения дохода, срок полезного использования которого составляет более 12 месяцев и первоначальная стоимость — более 20 000 руб., является амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ). Стоимость такого имущества погашается путем начисления амортизации. Для этого необходимо определить срок полезного использования объекта основных средств, устанавливаемый на дату ввода объекта в эксплуатацию в пределах сроков, установленных для каждой амортизационной группы Постановлением Правительства РФ от 01.01.2022 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее — Классификация).
В указанной Классификации объекты видеонаблюдения не поименованы. Если основное средство не поименовано ни в одной из амортизационных групп, предусмотренных в Классификации, организация самостоятельно устанавливает срок его полезного использования исходя из рекомендаций завода-изготовителя или технических условий (п. 6 ст. 258 НК РФ).
Амортизационная группа система видеонаблюдения
С 06.07.2022 до 01.01.2022 (дата вступления в силу Постановления Правительства РФ от 06.07.2022 N 674 «О внесении изменений в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы») Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы относит:
Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.
Срок службы видеокамеры видеонаблюдения
Срок полезного использования объекта основных средств (ОС) – один из главных показателей, необходимых при определении величины амортизационных отчислений. В зависимости от срока полезного использования (СПИ) объект ОС включается в ту или иную амортизационную группу в налоговом учете (п. 1 ст. 258 НК РФ). К какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения в налоговом учете, а также какой срок для такого объекта может быть установлен в бухучете, расскажем в нашей консультации.
С 2022 года чиновники отменили норму о том, что налоговую классификацию основных средств можно использовать для бухучета (постановление Правительства РФ от 7 июля 2022 г. № 640). В бухучете компания самостоятельно определяет, сколько она планирует использовать объект (п. 20 ПБУ 6/01). На налоговую классификацию можно ориентироваться. Но если по прогнозу срок использования будет существенно меньше, чем в классификации, нужно установить ожидаемый срок. Иначе компания начислит амортизацию в меньшей сумме, чем нужно, и завысит стоимость основного средства в бухгалтерской отчетности. Возможно, что для компании главное упростить учет. Тогда можно всегда устанавливать одинаковый срок использования в обоих учетах.
К какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения
Если на предприятии действует охрана безопасности, может возникнуть закономерный вопрос: к какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения? Для ответа сначала потребуется утвердить СПИ (срок полезного использования) подобного электрооборудования, а уже затем рассчитывать амортизационные начисления в учете собственника.
Для присвоения имущественным объектам амортизационной группы необходимо обратиться к положениям Постановления Правительства России № 1 от 01.01.02 г. (в актуальной ред. от 07.07.16 г.). Этот документ утверждает 10 групп, в зависимости от принадлежности к которым и регламентируется СПИ оборудования. Но далеко не все виды ОС (основных средств) содержатся в Классификаторе.
Видеорегистратор: ОКОФ код, необходимый для постановки устройства на учет
Если система видеонаблюдения получает один инвентарный номер, то это значит, что для всех устройств, входящих в нее, предусмотрен общий срок полезного действия. В ином случае для каждого механизма устанавливаются индивидуальные сроки использования.
- Стоимость защитных устройств по отдельности и всей системы в целом;
- Затраты на монтажные, а также пусковые и наладочные работы;
- Стоимость за полученные консультации по выбору оборудования;
- Затраты на доставку устройства;
- Иные расходы, связанные с установкой комплекса.
Бухгалтерская пресса и публикации
Рассмотрим следующую ситуацию. Арендатор установил систему видеонаблюдения без согласия арендодателя. По окончании договора аренды система передается арендодателю вместе с арендованным зданием. Расходы арендатору не возмещаются. Может ли арендатор учесть их для целей налогообложения прибыли? Нет. Подобная операция признается безвозмездной передачей имущества. Стоимость имущества при безвозмездной передаче не включается в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль (п.16 ст.270 НК РФ).
Если арендатор установил в арендованном помещении систему видеонаблюдения или систему контроля доступа, которые можно демонтировать без ущерба для здания, он учитывает их как собственные основные средства. Амортизация по таким объектам начисляется в общеустановленном порядке.
Система освещения амортизационная группа основных средств
Амортизация по ним будет осуществляться в прежнем порядке. Для нового имущества предусмотрены специальные инструменты для удобного перехода на новый ОКОФ – переходные ключи между редакциями (прямой и обратный). ОКОФ-1994 и 2022 имеются в приказе Росстандарта № 458 от 2022 года.
Они представлены в виде сравнительной таблицы с сопоставлением конкретных имущественных объектов. С его помощью просто подбирается новая кодировка. Важные замечания Какового назначение Независимо от формы собственности фирмы, ее размеров и видов деятельности вопрос эффективности использования основных фондов является одним из первостепенных. От нее зависит конкурентоспособность производимой компанией продукции, позиция в промышленном производстве, финансовое состояние организации. Поэтому особо важно использование ОКОФ.
Для имущества стоимостью более 100 тысяч рублей желательно установить одинаковый срок в налоговом и бухгалтерском учете во избежание расхождений. Иногда необходимого средства не имеется ни в Классификаторе, но в ОКОФ. В таком случае его определить можно по рекомендациям изготовителя или техническим документам.
Другие варианты – направление запроса производителю или обращение к разъяснениям Минэкономразвития. На заключительном этапе нужно провести срок службы ОС по документации – внести сведения в инвентарную карточку. При установлении разных сроков для налогового и бухгалтерского учета это необходимо отразить.
- Здания – промышленные и административные строения, корпуса, склады, где ведется хозяйственная деятельность.
- Сооружения – инженерно-строительные конструкции для выполнения технологических и технических функций: туннели, мосты, очистные сооружения, скважины, шахты и т.д.
- Передаточные устройства – предназначены для передачи различных энергетических ресурсов, транспортировки газа, жидкостей: продуктопроводы, тепло- и электросети.
- Машины и оборудование – оборудование и станочно-приборный парк (силовые и рабочие машины, регулирующие и измерительные риборы, вычислительная техника).
Системы видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации следует относить к группе 9 ОС со сроком полезного использования 12 лет
В соответствии с требованиями, установленными НБУ, в бухгалтерском учете системы видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации учитываются как отдельные инвентарные объекты, потому что они выполняют самостоятельные функции и имеют разные сроки полезного использования, нежели объекты, в которых устанавливаются такие системы.
К какой группе основных средств и других необоротных активов с целью начисления амортизации следует относить системы видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации после 1 апреля 2022 года?
Требования к амортизационным группам
Более подробная классификация ОС предполагает разнесение их по отраслевым группам. Часто этот признак недооценивается, хотя вместе с функциональностью, помогает относить амортизационные отчисления по затратным статьям. Он обязателен в учете, анализе и составлении отчетности (главным образом статистической) и особо важен в многопрофильных структурах.
В зависимости от СПИ все основные средства классифицируются по определенным амортизационным группам. Для этого используются Классификатор ОС и ОКОФ. В 2022 году группировка основных средств претерпела значимые изменения, которые необходимо знать для правильного ведения учета.
