Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т
Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.
Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.
Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.
Образец товарно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.
Внесение Номеров Пломб В Товарную Накладную
Если груз относится к категории нетоварного и не требует ведения складского учета ТМЦ, а его учет производится на основании различных измерений (взвешиваний), то ТТН составляется в трех экземплярах. Первые два экземпляра составляются для владельца транспорта. На основании первого экземпляра и счета компания-грузоперевозчик получает гарантию оплаты услуг перевозки от поставщика. На основании второго экземпляра и путевого листа ведется учет транспортной работы. На основании третьего экземпляра, который грузоотправитель оставляет у себя, ведется учет произведенных грузоперевозок.
• А) информация о документах, которые прилагаются к накладной вносится в строку «С грузом следует документ», здесь указывается название документа и его номер. Такими документами могут быть сертификаты, свидетельства и т.д. Все прилагаемые документы принимаются водителем под роспись и передаются им получателю груза;
Банк экспертных заключений
Поскольку номера пломб не указаны в перечне обязательных реквизитов при заполнении СМR, поэтому при необходимости обоюдным соглашением стороны вправе самостоятельно предусмотреть наличие данного реквизита (номера пломб) в накладной и определить в какой из граф СМR он будет отражен.
При осуществлении международных автомобильных перевозок грузов, в том числе между государствами — членами Таможенного союза, подтверждением заключения договора перевозки грузов является международная накладная, которая должна содержать сведения, установленные положениями Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, подписанной в г. Женеве 19 мая 1956 г. (далее КДПГ). В настоящее время наиболее распространено применение международной транспортной накладной CMR (Письмо ФТС России от 13 октября 2022 г. № 04-34/49597 «О направлении информации»).
Образец заполнения транспортной накладной
Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.
Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2022 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.
Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза.
По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией.
Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН
- Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
- Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
- Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
- Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.
- Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
- Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
- Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
- Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
- Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
- Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
- Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.
Как заполнить товарно-транспортную накладную
- наименование документа;
- дату составления;
- наименование организации;
- содержание хозяйственной операции;
- измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
- перечень должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику. В ТТН указываем данные этого акта.
Товарно-транспортная накладная — назначение документа и правила заполнения ТТН
Е сли бизнесмену, который занимается внешнеэкономической деятельностью, понадобилось доставить груз из точки «А» в точку «Б», он может обратиться за помощью к фирме-перевозчику. Для осуществления перевозки ему понадобится специальный документ — товарно-транспортная накладная (ТТН). Как выглядит данный документ, как его заполнять, и можно ли вносить в него исправления? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.
Подведём итоги. Во-первых, ТТН содержит информацию о грузе и ТС, с помощью которого будет транспортироваться этот груз. Во-вторых, в ТТН указывается следующие данные — информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике, данные о грузе, данные о ТС и так далее. В-третьих, заполняется этот документ грузоотправителем и перевозчиком, а фактический получатель груза может лишь вносить в него свои претензии.
Инструкция по заполнению ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ. Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке.
Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не указывается.
Особенности приемки товара с РЦ
Дальнейшая приемка товара по количеству проводится для сверки фактически поступившего товара и его количества с ассортиментом и количеством, указанным в ТТН – для сверки используется накладная ТОРГ-12. По результатам взвешивания весового товара в ТОРГ-12 ответственное лицо магазина указывает как вес нетто (в котором осуществляется учет товара), так и вес брутто (потребуется при оформлении Претензии).
Накладная на товар в информационной системе «Астор» автоматически поступает со склада в магазин и находится в режиме ожидания. Обработка накладной в информационной системе при поставке товара с Распределительного центра осуществляется путем ее подтверждения – только после этого действия осуществляется коррекция остатков в учете по магазину. В информационной системе установлен запрет на внесение изменений в накладную с РЦ. Все изменения возможны только на основании накладных, созданных специалистом финансово-аналитической группы.
Сложности оформления товарно-транспортных накладных
9 сентября 2022 г. в 11.00 Курчев доставил товар грузополучателю — ООО "Нильс". Три экземпляра ТТН были отданы заведующей складом Палионной Г.Т. Разгружали мебель вручную в течение часа работники ООО "Нильс". Палионная заполнила таблицу "Погрузочно-разгрузочные операции" и заверила своей подписью.
По договору комиссии ООО "Гранит", расположенное в Иркутске, обязано реализовать 10 комплектов офисной мебели, стоимость каждого — 18 000 руб. (без НДС). Собственником мебели (комитентом) является ООО "Сатурн". Отпускает товар со своего склада ООО "Гранит", поэтому, являясь грузоотправителем, ТТН выписывает именно эта фирма.
