Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учёта
Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В 2022 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2022 г. 15 января 2022 г.; январь — 15 февраля 2022 г.; февраль — 15 марта 2022 г.; март — 15 апреля 2022 г.; апрель — 15 мая 2022 г.; май — 17 июня 2022 г.; июнь — 15 июля 2022 г.; июль — 15 августа 2022 г.; август — 16 сентября 2022 г.; сентябрь — 15 октября 2022 г.; октябрь — 15 ноября 2022 г.; ноябрь — 16 декабря 2022 г.; за декабрь 2022 — 15 января 2022 г.
Сведения о застрахованных лицах 2022 форма
- организации, в штате которых отсутствуют физические лица (например, когда даже вместо генерального директора роль единоличного исполнительного органа выполняет управляющая организация).
- предприниматели, уплачивающие фиксированные страховые платежи за себя;
Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера. Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Куда сдавать сзв м по обособленному подразделению в 2022 году
Предприятия и ИП, выступающие страхователями, обязаны подавать СЗВ-М в 2022 году. Какую форму использовать, как заполнить — узнаете из нашей статьи. Согласно закону № 27–ФЗ все ООО и ИП, имеющие в штате хотя бы одного наемного работника, ежемесячно сдают в ПФР отчет.
Все работодатели (организации и ИП), выплачивающие вознаграждения сотрудникам и перечисляющие взносы в ПФР (по трудовым договорам и договорам ГПХ). С 2022 года сотрудники ПФР рекомендуют подавать СЗВ-М и компаниям, в которых единственный учредитель – генеральный директор трудится без заработной платы.
Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-М в 2022 году
В связи с тем, что с начала 2022 года ведением пенсионных, медицинских взносов, а также практически всех взносов, которые выплачиваются в Фонд социального страхования (исключение составляют взносы «на травматизм»), занимается Налоговая служба, у руководителей предприятий возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2022 году.
В форме СЗВ-М отображаются данные всех застрахованных особ, к ним по закону относятся все лица, за которых работодатель производит перечисление пенсионных взносов. При этом не играет никакой роли, каким образом они были наняты (на основании Трудового или Гражданского кодекса), а также в каком они находятся возрасте.
Кадровая отчетность в 2022 году: календарь кадровика
Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2022). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).
Также до 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают форму СЗВ-М, — Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2022 № 83п и Постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2022 № 1077п.
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2022 году
Компании обязаны ежемесячно подавать форму СЗВ-М, в которой содержится информация о застрахованных лицах. Частый вопрос — нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2022 году? Например, если у компании нет работников у ООО, или деятельность приостановлена. А также, в какие сроки сдавать нулевой СЗВ-М, и как его заполнить.
Ответ — даже если вы временно не ведете деятельность, обязанность по сдаче СЗВ-М остается. Это объясняется тем, что отсутствие выплаты заработной платы не влияет на статус работников, как застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. А значит, работодатель обязан ежемесячно подавать отчет СЗВ-М, нулевку в этом случае сдать нельзя даже при нулевой отчетности по другим налогам.
Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР
В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).
Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо. Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно. Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.
Сведения о застрахованных лицах 2022 форма
Она предусматривает, что ошибки в отчетности для ПФР надо исправлять за 5 рабочих дней вместо 14 календарных. Если отчет представили 15-го числа, то не позднее 21-го числа ПФР может прислать протокол об ошибках. У фонда на это 4 рабочих дня (распоряжение Правления ПФР от 11.10.07 № 190р).
Организации и ИП — в территориальное отделение ПФР по месту своего учета в качестве работодателя. Обособленное подразделение с отдельным расчетным счетом – в отделение Пенсионного фонда по месту учета такого подразделения. В отчете СЗВ-М по обособке в графе КПП прописывается номер обособленного подразделения.
Как сдавать индивидуальные сведения в 2022 году
ОСНО называют режимом по умолчанию, потому что его присваивают тем лицам, которые не подали ходатайство о выборе другой системы во время регистрации в ЕГРИП. Причем в автоматическом режиме и без оповещения. Оставаться на ОСНО предпочитают не многие, так как это еще и самый сложный режим, на котором не обойтись без помощи грамотного бухгалтера.
Сформированные реестры в 2022 году нужно сдавать в территориальные подразделения ПФР не позднее 20 календарных дней со дня окончания квартала, в котором уплачены ДСВ (ч. 5, 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2022 № 56-ФЗ). Соответственно, если дополнительные взносы перечислялись, допустим, в первом квартале 2022 года, то отчитаться по ним нужно не позднее 20 апреля 2022 года. Форма реестра ДСВ-3 на 2022 года утверждена Постановлением Правления ПФР 09.06.2022 № 482п.
Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению
Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2022 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.
Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2022 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.
Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М
- Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
- Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
- В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.
Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2022 № ЛЧ-08-19/10581.
Сведения СЗВ-М в ПФР за январь 2022 г
За несвоевременное представление СЗВ-М страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений, а также если сведения не представлены вовсе.
- каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
- о каждом физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
