Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2022 году для работодателей и работников
Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.
Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.
Как работает электронный больничный лист в 2022 году
То, как оплачивается электронный больничный, зависит от применяемой работодателем системы. Либо оплата пройдет напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам), либо попадет к сотруднику привычным способом от работодателя.
Замена одного бумажного бланка тремя (одним электронным и двумя бумажными) обременительна для врача — именно он вынужден их оформлять. Но без этого пока не обойтись — все три документа (талон, согласие и электронный больничный) необходимы. Постепенно мы к ним привыкнем и не будем воспринимать как дополнительную обузу.
Действия работодателя с электронным больничным листом в 2022 году
- Бухгалтерия или отдел кадров получает номер документа и СНИЛС работника.
- По этим данным они делают запрос в Фонд Социального Страхования для подтверждения существования записи в системе с таким номером.
- Когда лист направляется в компанию, где работает пациент, специалисты исправляют возможные ошибки, и вписывают в свой блок информацию, который так и называется — «Заполняется работодателем». Там отмечаются: название компании, должность застрахованного лица, ИНН, информация о его стаже и заработной плате, время больничного, ФИО нанимателя и заполняющего документ должностного лица и другие данные.
- Программа на основе введенной информации рассчитает необходимое пособие.
- Пособие выплачивается работнику, оформившему больничный лист, а оповещение об этом и сумма сообщается в ФСС.
- Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
- Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
- Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.
Проводимые действия работодателя с электронным больничным листом в 2022 году
Под формулировкой «больничный лист» обозначается публичный документ. Он удостоверяет невозможность осуществления человеком трудовой деятельности в продолжение определенного периода времени. Он выдается медицинским учреждением при обращении заболевшего работника, если его состояние здоровья ухудшилось вследствие болезни.
- Оснащение компьютерной техникой соответствующие структурные подразделения.
- Установление специального программного обеспечения, которое может дать сбой в работе.
- Обеспечение свободного доступ в сеть интернет.
- Проведение обучения персонала по основам работы с электронной документацией.
- Приобретение электронной подписи.
- Возникновение потребности трудоустройства специалистов по программному обеспечению, что влечет к расширению штатного расписания и повышению затрат, связанных с оплатой их работы.
- Лишение возможности снижения суммы страховых взносов на размер пособия по больничному листу.
В целом можно отметить, что электронная форма документооборота более удобна в применении по сравнению с обычным видом делопроизводства.
Электронные больничные листы в 2022 году: действия работодателя
Для регистрации в системе взаимодействия получите специальную ЭЦП. Она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Купить подпиись можно в любом удостоверяющем центре. Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи России.
Работник может принести электронный больничный лист, который равнозначен бумажному. Но чтобы его принять, компания должна выполнить ряд действий. О том, какие действия должен выполнить работодатель, чтобы принять от работника электронный листок нетрудоспособности в 2022 году, читайте в статье.
Основные действия работодателя при оформлении электронного больничного листа в 2022 году
- сообщить об этом коллективу (необходимо также рассказать, что подчиненные теперь имеют возможность просматривать листки и следить за начислением средств);
- уведомить бухгалтерию (важный момент – надо подчеркнуть, что и бумажные документы также сберегли актуальность);
- оформить приказом изменения в Положении об учетной политике, позволяющем обрабатывать цифровые формы;
- зарегистрировать Личный кабинет.
Использование электронного листа создает необходимые условия защиты информации, поскольку сберегается он в особой базе и заверяется цифровыми подписями. В остальном больничный ничем не отличается от классического бумажного образца, ведь его форма зафиксирована в специальном 255-м Федеральном законе. То есть виртуальный бланк имеет ровно те же:
Электронные больничные листы в 2022 году: действия работодателя
До этой даты на электронку частично перешли Москва, Белгородская и Астраханская области, Республика Крым — в них действовали пилотные проекты, на которых обкатывается новая технология. Поэтому в этих субъектах РФ новый вид листка нетрудоспособности распространен.
Выписать электронку могут только медучреждения, подключенные к Медицинской информационной системе. Как только врач закрывает больничный, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента. При этом гражданину при выписке сообщается номер электронного больничного. С этим номером он идет в бухгалтерию.
Электронный больничный лист в 2022 году — действия работодателя
- оповестить об этом подчиненных, поставить их в известность о том, что они также могут контролировать содержание больничного и начисленные на его основании выплаты;
- поставить в известность бухгалтерскую службу. Не забыв упомянуть, что бумажные аналоги также сохраняют свою силу;
- инициировать внесение корректировок в Ученую политику, позволяющих принимать в обработку электронные бланки.
- завести личный кабинет, требуемый для работы в ЭБ.
В качестве основной цели его введения заявлено упрощение документооборота участников процесса подтверждения и оплаты временной нетрудоспособности и освобождение от бумажной волокиты врачей для выполнения ими своих непосредственных лечебных функций.
Электронный больничный лист с 1 июля 2022 — 2022 года как это будет
Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2022 году будет равна 2 150,68 р. Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.
Ее доходы, за исключением больничных, составили: за 2022 год 468 575 рублей, за 2022 – 486 222 рубля. Количество исключаемых из расчетного периода дней – 16. Общий стаж составляет 12 лет. Среднедневной заработок сотрудницы Васильевой Т. Н. за 2 предыдущих года составил (468 575 + 486 222)/730-16 = 954 757/714 = 1 337,25 рублей. 7 дней по листку нетрудоспособности будут оплачены в 100%-м объеме в размере 9 360,75 рублей.
Электронный листок нетрудоспособности
В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.
Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.
Электронный Больничный Лист В 2022 Году Действия Работодателя
Периодом, по которому рассчитывается ваше пособие является 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. Однако для исчисления пособия необходимо рассчитать среднедневной заработок.
- утрата нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту
- уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)
- уход за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или лица, осуществляющего уход
- уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения
- протезирование в стационарных условиях протезно-ортопедической организации
Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
- Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
- Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
- Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.
После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:
Оплата больничного листа через ФСС в 2022 году
Главным основанием для оформления больничного документа является признание нетрудоспособности работающего человека. Согласно действующему законодательству существует соответствующий перечень условий, при наличии которых это возможно:
Между тем в случае если выплаты должны производиться из бюджета ФСС, то они поступают на счет заинтересованного лица в течении 10-ти календарных дней с момента предъявления в отделение государственной структуры всех необходимых документов. К таким документам относят:
Больничные листы в электронном виде с 2022 года
К обязательным реквизитам электронного листка нетрудоспособности относят сведения о пациенте, включая ИНН, СНИЛС, название организации-работодателя. Если лист выдан больше чем на 15 дней, необходимо получить подпись председателя врачебной комиссии и главного врача медицинского учреждения. Это указано в п.11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2022 г. №624н.
На основе этого документа работник может обосновать свое отсутствие на рабочем месте (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2022 № 624н). Больничный лист – первичный учетный документ, который нужно хранить более 5 лет. Этот срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2022 № 402-ФЗ.
Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.
- В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
- Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
- Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
- Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
- Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.
5 главных вопросов о больничных
- Прийти к лечащему врачу и сообщить о виде БЛ. Помимо этого, следует указать, что работодатель принимает участие в этой системе и может предоставить необходимые сведения.
- Далее медсотрудник должен обратиться в систему «Соцстраха» для того, чтобы документу присвоили индивидуальный код.
- Заполнение больничного.
- Передача коду человеку, обратившемуся за помощью.
- После заполнение всех полей, доктор заверяет документ электронной подписью, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности.
- Также требуется подпись и медучреждения.
Открывать больничный лист по потере трудоспособности приходилось каждому работающему человеку, поэтому с этой процедурой знакомы все. Но упростить все можно с помощью внедрения электронного больничного листа. Это новшество может облегчить жизнь медперсоналу и ускорить процесс оформления документа, а, следовательно, получения пособия.