Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля
Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). По закону № 402-ФЗ от 06.12.2022, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.
Учитывать путевки следует в журнале регистрации путевок. Форму бланка можно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.
Путевые листы бланки скачать ворд
Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны. Путевые листы грузовых автомобилей Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный. Путевые листы пассажирского автотранспорта Путевые листы специальных автомобилей Путевые листы строительной техники Применяются для учета работы строительных машин и механизмов. Прочее Документы по учету топлива Документы необходимые для отражения горюче-смазочных материалов в учете.
Skip to main content You are here Home » Отраслевые » Транспорт » Автотранспорт Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю. Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина. Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте: Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов: Прочии путевые листы:
Скачать приказ Минтранса России от 18.01.2022 № 17 (pdf) Скачать приказ Минтранса России от 07.11.2022 № 476 (pdf) В Письме Минфина России от 25.08.2022 N 03-03-06/2/161 сказано, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2022 N 152. Определение. Выдержка из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте: Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3) является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.
Минтранс России внес изменения в — форму путевого листа
С этого же времени в раздел «Сведения о транспортном средстве» будут добавлены дата и точное время (часы, минуты) предрейсового осмотра транспортного средства на предмет его технического состояния и допуска в рейс. Обязанность организовывать предрейсовый контроль у предприятий, которые используют машины для перевозки пассажиров и грузов, появилась еще несколько лет назад (Приказ Минтранса РФ № 7 от 15.01.2022), однако соответствующую графу в путевой лист ведомство внесло лишь весной этого года.
Согласно Приказу Минтранса России от 07.11.2022 № 476, с 15 декабря в путевых листах юрлица будут обязаны указывать ОГРН, а ИП — ОГРНИП. Сейчас они указывают только название, организационно-правовую форму, адрес и телефон.
Приказ Минтранса РФ от N 17
Внести в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2022 г. N 152 (зарегистрирован Минюстом России 8 октября 2022 г., регистрационный N 12414), следующие изменения:
1. В пункте 12 слова «В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.» исключить.
Образец путевого листа с изменениями к Приказу №152
Как и любой другой документ, путевой лист должен содержать обязательные реквизиты, отражающие основные моменты и необходимую информацию по эксплуатации транспортного средства. Бланк путевого листа закреплен на законодательном уровне, но является рекомендованной, а не обязательной формой.
Обязательные реквизиты путевых листов закреплены в Приказе от 18.09.2022 г. № 152, в который в 2022 году были внесены некоторые дополнения. Начиная с 26 февраля необходимо применять измененные путевые листы, а при игнорировании данного требования государственные органы могут применить административную ответственность к хозяйствующему субъекту.
Изменения в путевых листах в 2022 году
Путевой лист – это документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2022 № 259-ФЗ ). В 2022 году в Порядок заполнения путевых листов (утв. Приказом Минтранса от 18.09.2022 № 152) был внесен целый ряд изменений (Приказы Минтранса от 18.01.2022 № 17, от 07.11.2022 № 476). О новой форме путевого листа с 2022 года расскажем в нашей консультации.
Одновременно введена обязанность подтверждать, что был проведен предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152). Для этого в путевом листе необходимо предусмотреть указание следующих данных:
Путевой лист легкового автомобиля (Ф
Существуют определенные правила внесения данных в Путевой лист легкового автомобиля. Круг лиц имеющих право внесения записей в бланк ограничен. Записи могут производить диспетчер или иной ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться проставлением подписи.
Путевой лист легкового автомобиля имеет зарегистрированный номер, содержит подробные сведения о транспортном средстве, должен датироваться и заверяться печатью эксплуатирующей транспортное средство организации. Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.
Правила оформления и ведения путевых листов
Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.
Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС. Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили. Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они могут исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими.
Оформление путевых листов по новому приказу Минтранса № 152: изменения 2022 года
- показания на начало дня при выезде с парковки указать в путевом листе первого водителя, который приступил к работе;
- показания на конец дня при возвращении на парковку пропишите в путевом листе водителя, который вернул машину.
Выполнять новые требования должны все компании, которые используют в своей работе транспорт. Учитывайте новшества при подтверждении расходов на горюче-смазочные материалы, запчасти и для вычета НДС по таким покупкам. Оформленные с нарушениями путевые листы лишат и расходов и вычетов.
Образец путевого листа грузового автомобиля
Форма путевого листа грузового автомобиля 4-С используется для оформления работы транспортных средств. Она позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля. Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.
Приказом от 18.01.2022 № 17 Минтранс внес изменения в реквизиты заполнения путевых листов, утв. Приказом от 18.09.2022 № 152. В путевках стало еще больше обязательных реквизитов. Теперь в бланки нужно включить ОГРН и ОГРНИП компании. Без этих данных путевые листы для грузовых автомобилей будут считаться заполненными с нарушением. Также при оформлении любой из форм путевки нужно помнить, что в связи с поправками, внесенными Приказом Минтранса, на титульной части бланка больше не нужно проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.
Приказ минтранса путевой лист
- показания на начало дня при выезде с парковки указать в путевом листе первого водителя, который приступил к работе;
- показания на конец дня при возвращении на парковку пропишите в путевом листе водителя, который вернул машину.
Здесь новшество вступает в противоречие с другой нормой. Порядок проведения медосмотров (утв. приказом Минздрава от 15.12.2022 № 835н) штамп не отменил. Чтобы избежать споров с контролерами, медосмотры безопаснее сопроводить штампом врача.
Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2022 г
12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
Скачать Бланк Путевого Листа В Ворде С Изменениями С Приказом Минтранса России От 18.01.17 №17
7. При наличии конструктивных особенностей специальных и специализированных транспортных средств контролер должен проверить состояние и исправность других систем, механизмов, агрегатов, узлов и деталей, характерных для данных типов транспортных средств, влияющих на безопасность движения транспортных средств, на соответствие требованиям приложений № 6 и № 8 к техническому регламенту.
4Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2022 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 октября 2022 г., регистрационный № 12414) с изменениями, внесенными Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 января 2022 г. № 17 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 февраля 2022 г., регистрационный № 45612).
Систематизация бухгалтерии
2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов разработаны в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2022 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 46, ст. 5555).
Как правильно оформлять путевой лист легкового и грузового автомобиля бланк 2022 скачать бесплатно
9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Обратите внимание на выделенный красным текст. Этот пункт указывает на то, что водители обязаны возить с собой путевой лист, только в установленных законом случаях. То есть, путевой лист, если следовать логике закона, водитель должен возить с собой не всегда. Иначе бы в законе не было бы отметки об «установленных случаях». Но тот ли случай или нет будет определять именно сотрудник ГИБДД при остановке вашего автомобиля.
Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2022 года
Кроме того, организации или ИП нужно фиксировать результаты предрейсового контроля в специальном журнале, обязательные реквизиты которого перечислены в п. 11 Порядка. Дополнительные реквизиты можно включить в журнал для отражения особенностей конкретных видов перевозок.
В частности, установлено, что предрейсовый контроль проводится до выезда транспортного средства с места его постоянной стоянки. Если неисправности не выявлены, то контролер ставит в путевом листе отметку «прошел предрейсовый контроль технического состояния» и заверяет ее своей подписью с указанием фамилии, инициалов, даты и времени проведения предрейсового контроля. Эксплуатация транспортного средства без отметки о прохождении предрейсового контроля и подписи контролера не допускается (п. п. 3, 8, 10 Порядка).
