Кадровое Делопроизводство С Нуля Пошаговые Инструкции 2022 Для Ип

Содержание

Пошаговые инструкции делопроизводства с нуля

После полного понимания теоретической части можно смело приступать к изучению и последующему выполнению пошаговой инструкции. Что же необходимо сделать, чтобы запустить хорошую и долговечную систему внешнего и внутреннего делопроизводства в 2022 году с нуля по пошаговой инструкции для госслужащего или секретаря в собственной организации её директору или управляющему?

Любой человек, прямо или косвенно связанный с какими-либо организациями, должен знать как минимум значение слов «делопроизводство» и «документооборот», а также понимать, как работает такая система, на чём она держится и как правильно с ней работать, чтобы максимально экономить ресурсы компании, а также время и силы личности самого работника.

Кадровое делопроизводство для ип с нуля пошаговые инструкции

Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений. К первой категории (для всех организаций) относятся: • штатное расписание, • положение об оплате труда, • правила внутреннего трудового распорядка, • график отпусков, • положение о защите персональных данных работников. Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести: • график сменности, • положение о нормах выработки и пр.

> > Налог-налог 19 апреля 2022 25753 Кадровый учет и делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2022 года теперь доступны и нашим читателям. Организация кадрового документооборота на предприятии с марта 2022 года регламентируется новым ГОСТом, которому должны следовать все кадровики. Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд.

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции 2022

Довольно часто перед начинающим кадровиком стоит нелегкая задача – организовать кадровое делопроизводство. Для того чтобы облегчить этот процесс нужно воспользоваться приведенным ниже пошаговым руководством. Оно не только объяснит с чего лучше начать, но и поможет набраться опыта.

Справочную литературу по данной тематике можно найти, воспользовавшись электронной библиотекой «Пакет Кадровика». Здесь не только собраны образцы всех необходимых документов и бланков, но и приведены примеры их заполнения. Авторы этого пошагового руководства в доступной форме описали процессы всех кадровых операций и представили дополнительный материал в виде тематических книг и консультационных справок.

Это интересно: Льготные Билеты На Электричку Для Пенсионеров В 2022 Году

Кадровое делопроизводство для ип с нуля пошаговые инструкции

Благодаря данному поэтапному плану легко обозначить последовательность действий и сориентироваться с объемом работы. Рекомендуем ознакомиться с предложенной ниже пошаговой инструкцией, которая поможет вам организовать кадровый учет с нуля. В дальнейшем, основываясь на изученном материале, можно разработать собственный план действий и следовать ему.

Есть документы, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании.Все журналы учета перед началом их использования необходимо подготовить. А именно каждый журнал надлежит пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью. Нумеруют листы сквозной нумерацией, начиная с первого и до последнего.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2022

Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2022 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2022 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?

Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.

Особенности кадрового делопроизводства

Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: на вредных производствах, ненормированную, ночную и т. д. Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве. В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения.

На следующем этапе формируется рабочее расписание. Оно представляет собой графики работы для всех сотрудников. При наличии смен, создаются подробные графики сменности. В документе кратко описываются требования к внешнему виду работников, поведению, распорядку дня и т. д.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2022

Помимо ЛНА, существует также документы, наличие которых рекомендуется, а не регламентируется – коллдоговор, учетные журналы (например, распоряжений администрации), положения (о выплате премий), должностные инструкции. Некоторые из них унифицированы, другие – нет. При самостоятельном формировании вторых нерегламентированных бланком следует помнить о следующих обязательных реквизитах:

Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991 г.;
Общероссийский классификатор управления документами ОК 011-93 (Постановление № 299 Госстандарта РФ от 30.12.1993 г.);
ФЗ № 129 от 09.08.1995 г.;
Трудовой кодекс (ФЗ № 197 от 30.12.2022 г.);
ФЗ № 62 от 31.05.2022 г.;
Постановление Правительства № 255 от 16.04.2022 г.;
Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2022 г.;
Приказ о трудовых книжках № 117н от 22.12.2022 г.;
Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2022 г. (с определенными ограничениями);
ФЗ № 98 от 29.07.2022 г.;
ФЗ № 125 от 22.10.2022 г.;
ФЗ № 53 от 01.06.2022;
ФЗ № 149 от 27.07.2022 г.;
ФЗ № 152 от 27.07.2022 г.;
Приказ Минэкономразвития РФ № 141от 30.04.2022 г.;
ФЗ № 63 от 06.04.2022 г.;
ГОСТ Р 7.0.97-2022 (Приказ Росстандарта № 2022-ст от 08.12.2022 г.).

Это интересно: Льготы Ветеранам Труда Федерального Значения В 2022 Году В Томске

Кадровое делопроизводство с нуля: Пошаговые инструкции для ответственного работника в 2022 году

Формы приказов. Следует разработать бланки на случай принятия на работу, перевода на другую должность и увольнения. Они будут храниться в течение 75 лет, так как эти данные используются для определения стажа. Вторая группа приказов – кадровые. Сюда включаются приказы касательно отпусков, командировок, премий, штрафов. Также готовится Книга регистрации, куда будут вноситься пометки обо всех оформленных приказах, и журнал учета командировок.
Трудовые книжки. Следует делать в них отметки в трехдневный срок с принятия нового работника. Стоит заметить, что в 2022 году их оформление обязательно даже для индивидуальных предпринимателей, прошедших регистрацию. Наряду с этими бланками заводится Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.
Карточки по форме Т-2. В них собраны ключевые данные сотрудника. Они либо хранятся отдельно, либо подшиваются к личному делу.
Форма трудового договора. Он будет заключаться с каждым новым сотрудником вне зависимости от того, на какой срок он устраивается. В некоторых ситуациях применим срочный трудовой договор.
Специальная оценка условий труда (СОУТ). Эти документы создаются для каждого рабочего места. Заменяют их в большинстве случаев с периодичностью в 5 лет.
Штатное расписание.
Локальные правила трудового распорядка.
Документы, на основании которых назначается заработная плата.

Кадровое делопроизводство берет на себя руководитель. Для этого он издает соответствующий приказ, которым закрепляет за собой данные обязательства.
По мере приема сотрудников в штат предприятия, работу с кадрами можно поручить одному из них. Также издается приказ, подтверждающий полномочия. Обязательства прописываются и в должностной инструкции.

Алгоритм кадрового делопроизводства с нуля

В первое время заниматься ведением трудовых книжек может руководитель. Это нужно зафиксировать в соответствующем приказе о принятии ответственности. Приказ нужно оформлять обязательно. В обратном случае на компанию налагается штраф. В дальнейшем ответственность за ведение книжек можно переложить на других работников.

Это интересно: Доплата К Пенсии Ветеранам Труда В 2022 Году

Нумерация должна быть сквозной. Все листы должны быть пронумерованы. После этого нужно прошнуровать все листы, включая обложку. Хвостики выводятся за журнал. Скрыть их нужно бумажкой. На ней нужно указать количество листов в журнале. Также должна стоять подпись руководителя или сотрудника, ответственного за ведение документа. На журнале также нужно проставить дату начала его ведения, наименование компании.

Кадровое делопроизводство с нуля

В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов. Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом.

трудовые контракты;
книга по учету движения трудовых книжек;
книга по учету бланков трудовых книжек и сами бланки этих документов, которые зачастую оформляются на предприятии при поступлении сотрудника на первое место работы;
табель по учету времени работы;
персональные карточки сотрудников;
кадровые приказы, которые хранятся обычно вместе с основаниями на их выдачу (заявлениями, служебными (докладными) записками, актами и пр.);
должностные инструкции и другие документы;
журнал учета проверок контролирующими органами.

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции 2022

основные правила внутреннего трудового распорядка;
положения касательно оплаты труда на предприятии;
инструкции должностного характера;
регламент работы для различных подразделений на предприятии;
соглашение, подтверждающее наличие согласия на обработку персональных данных сотрудника;
положение о защите личных данных сотрудников.

Инструкции и документы по кадровому делопроизводству

Кадровые документы необходимы для учета труда и заработной платы. К их составлению работодатель должен отнестись со всей ответственностью, поскольку за нарушения в кадровом делопроизводстве положены крупные штрафы. Наши юристы подготовили для вас пошаговые инструкции для изучения кадрового делопроизводства с нуля. Ознакомьтесь с ними, чтобы не допускать ошибок и чувствовать себя уверенно во время проверок налоговой и трудовой инспекции.

Вне зависимости от правового статуса работодателя многие кадровые процедуры – обязательны. В нашем конструкторе документов вы найдете все необходимые кадровые процедуры. Среди самых распространенных: аттестация сотрудника, составление графика отпусков, разработка штатного расписания, оформление командировки и выплата премии.