Бюджетное Учреждение Бух Учет Трудовых Книжек 2022

Как вести бухгалтерский учет в казенном учреждении в 2022 году

Напомним, что первые пять ФСБУ 2022 года определили, что учет основных средств в казенных учреждениях в 2022 году будет осуществляться по-новому. Изменены счета учета, добавлены новые методы начисления амортизации, также увеличены стоимостные пределы для исчисления амортизации. Подробнее об этих изменениях читайте в статье «Разбираемся в новых стандартах бухучета».

Помимо скорректированных инструкций, чиновники утвердили еще пять новых федеральных стандартов к действующим пяти, которые детализировали порядок ведения бухучета в госучреждениях бюджетного сектора. Планируется ввести еще 20 стандартов, однако нововведения будут поэтапными и завершатся до 2022 года.

Бухгалтерская пресса и публикации 2022

Таким образом, если расценивать выдачу трудовой книжки (вкладыша в нее) новому сотруднику как реализацию, то при отражении операций по ее выдаче следует обратить внимание на Письма ФК России N 42-7.1-01/2.2-371 и N 42-7.1-01/2.2-404 , несмотря на то, что в предлагаемой ими корреспонденции счетов по отражению операций по реализации государственного имущества рассматривается реализация основных средств. Заметим, что варианты отражения операций по реализации государственного имущества, предложенные в Письмах ФК России N 42-7.1-01/2.2-371 и N 42-7.1-01/2.2-404, существенно отличаются между собой. Письмо Федерального казначейства от 13.12.2022 N 42-7.1-01/2.2-371.

Рассмотрим проводки, рекомендованные для отражения операций по реализации имущества, в данном случае трудовых книжек, Письмом ФК России N 42-7.1-01/2.2-371, на примере (в предложенную Письмом ФК России N 42-7.1-01/2.2-371 корреспонденцию счетов нами внесены изменения согласно Инструкции N 25н).

Приобретаем и выдаем трудовые книжки

В приходно-расходной книге ответственный работник записывает такие сведения: когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были получены трудовые книжки и вкладыши. Также там следует указать когда (дата), кому (Ф.И.О., должность), в каком количестве, каких серий и номеров и на какую сумму были выданы бланки.

Учреждение должно вести учет и хранить бланки трудовых книжек, а также заполненные документы в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 г. № 225 (далее — Правила). Там, в частности, сказано, что такие бланки следует хранить как документы строгой отчетности и выдавать лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

Полученные доходы налогоплательщик уменьшает на произведенные расходы, которыми согласно требованиям ст. 252 НК РФ признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Таким образом, операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, считаются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом обложения НДС (письма Минфина РФ от 19.05.2022 № 03-03-06/1/30818, от 16.08.2022 № 03-03-05/33508, от 06.08.2022 № 03-07-11/199, от 27.11.2022 № 03-07-11/367, от 07.10.2022 № 03-03-06/4/67, ФНС РФ от 23.06.2022 № ГД-4-3/10833@).

Бухгалтерский учет трудовых книжек

• Листы журнала нумеруются и прошиваются нитью. Табличная часть документа после сшивания должна быть доступна для записи и ее прочтения или ксерокопирования.
• На прошивку устанавливается пломба с указанием стандартного текста о количестве листов, наименовании предприятия и данных о удостоверяющем лице. Запись должна быть заверена подписью директора или лица, замещающего согласно приказу.
• В книгу вносятся записи о движении бланков или вкладышей. Выдача документов производится кадровому сотруднику, отвечающему за ведение трудовых книжек.
• Учет ведется по каждому документу с указанием серии и номера.

На предприятиях трудовые книжки учитываются как бланки строгой отчетности (БСО). Несмотря на распространенность документа в рознице, единственно законным способом приобретения является покупка форм БСО у законных представителей Гознака. Предприятия организовано на базе федерального учреждения, с 2022 года является акционерным обществом. Компания занимается выпуском изделий, отмеченных государственными знаками, включая трудовые книжки.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2022

Графа 9: отражает информацию о реквизитах распорядительного документа (приказа, распоряжения) или прокола собрания, которые являются основанием для приема сотрудника на должность. Графа заполняется при регистрации трудовых книжек, а при оформлении вкладышей ссылки на приказы не отражаются.

Графа 6: здесь вносятся серии и номера трудовых книжек (и вкладышей к ним). При этом бланки документов, оформленные в разные годы, имеют некоторые особенности и отличия. Так в книжках образца 1938 года отсутствуют сведения о серии и номере документа, что отражается в книге учета в виде прочерка. Образцы книжек 1974 года имеют обозначения серии в виде букв и римских цифр и семизначного номера. Документы современного периода (с 2022 года) имеют буквенное обозначение серии и 7-значный номер.

Трудовые книжки: документальный и бухгалтерский учет ( Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение, 2022, N 7)

В соответствии с п. 42 Правил трудовых бланки книжек и вкладыши в них хранятся в как организации документы строгой отчетности и выдаются ответственному, лицу за ведение трудовых книжек, по его окончании. По заявке каждого месяца лицо, ответственное за трудовых ведение книжек, обязано представить в бухгалтерию отчет организации о наличии бланков трудовой книжки и нее в вкладыша и о суммах, полученных за оформленные трудовые вкладыши и книжки в них, с приложением приходного ордера организации кассы. Отчет составляется в произвольной форме. испорченных Списание бланков трудовых книжек и вкладышей в оформляется них Актом о списании бланков строгой 0504816 (ф. отчетности). Аналитический учет по счету ведется по виду каждому бланков и местам их хранения в Книге по бланков учету строгой отчетности.

Пример 1. Комитетом по здравоохранению в марте была г. 2022 выдана трудовая книжка новому который, сотруднику ранее нигде не работал и не имел книжки трудовой. Стоимость трудовой книжки — 122 Лицевой. руб счет бюджетного учреждения обслуживается в органе территориальном Федерального казначейства.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет.

• товар представляет собой имущество, которое реализуется в рамках договорных отношений по волеизъявлению сторон, а передача трудовой книжки происходит в силу требований ТК РФ и уклониться от этой обязанности по собственной воле работодатель не может;
• реализация бланков производится исключительно Объединением «ГОЗНАК» или его уполномоченными представителями, другие лица продавать формуляры не имеют права;
• работодатель взимает с работника плату за бланк в той же сумме, которая была ранее уплачена официальному поставщику, т. е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, а такая операция реализацией не признается.

Как учитывать и хранить трудовые книжки в госучреждениях в 2022 году

Наниматель может удержать с работника стоимость бланка. В сумму удержания можно включить не только стоимость документа, но и расходы на его приобретение. Это же правило действует и в отношении работника, у которого есть книжка, но в ней закончилось место для записи. В этом случае ему заводят вкладыш.

Исходя из положений статьи 146 НК РФ выдача сотрудникам бланков на возмездной основе, признается реализацией. Значит, работодатель должен уплатить НДС. Это подтверждают Письма Минфина № 03-07-11/5571 от 30.09.2022 г. и № 03-03-05/33508 от 16.08.2022 г. А также Письмо ФНС № ГД-4-3/10833 от 23.06.2022 г. При этом величина НДС включается в сумму, которая взимается с сотрудника.

Проводки бюджетного бухгалтерского учета с примерами основных операций

1. Безвозвратность. Организации непроизводственной сферы, которые финансируются за счет бюджетных средств, не имеют собственных доходов, поэтому возврат средств в бюджет невозможен.
2. Целевое использование. При утверждении затрат, предусмотренных планом деятельности организации, их сумма должна быть использована строго по целевому назначению.
3. Фактическое выполнение. Средства, получаемые бюджетным учреждением, выдаются не в соответствии с планом, а согласно фактическому использованию по мере освоения средств.

Бюджетными учреждениями называют организации, финансирование которых осуществляется за счет бюджетных средств и на основе утвержденных смет. Принадлежность организации к бюджетному учреждению определяется соответствующим финансовым органов и фиксируется в учредительных документах.

Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

Поскольку БСО учитываются за балансом, встает вопрос, куда отнести расходы на их приобретение. Указания о порядке применения бюджетной классификации, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2022 № 65н, говорят о том, что такие расходы учитываются по аналитическому коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», то есть 3 последние цифры бюджетного счета расходов будут 226. Перечислим такие счета:

Бухучет в бюджетном учреждении регулируется Единым планом счетов и инструкцией, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.12.2022 № 157н, а также частным планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 16.12.2022 № 174н. Для учета БСО предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности». Таким образом, БСО не приходуются привычным образом как остальные материальные запасы. Учетная политика учреждения должна предусмотреть, по какой стоимости они принимаются к учету:

Понятие и особенности бюджетного учета

1. Муниципальные государственные организации, помимо базового Закона, «подвластны» приказу Министерства финансов РФ от 01 декабря 2022 года № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, государственных и внебюджетных фондов, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению».
2. Бухгалтерскую отчетность для бюджетных организаций декларируют такие государственные документы:
   • приказ Минфина РФ от 29 декабря 2022 года № 191н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
   • приказ Минфина Российской Федерации от 25 марта 2022 года № 33н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений».

• баланс главного распорядителя (администратора, получателя бюджетных средств) – по форме 0503130;
• баланс самого учреждения – по форме 0503730;
• отчет об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности – по форме 0503737;
• отчет о финансовых результатах деятельности организации – по форме 0503721;
• данные по дебиторской и кредиторской задолженности – по форме 0503769;
• информация об остатках денежных средств организации – по форме 0503779.