Инструкция по заполнению больничного листа в 2022 году
- станций скорой помощи и переливания крови;
- приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
- медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
- учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.
Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.
Как оформить больничный лист
- 2 раздел — при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);
- 3 раздел — при направлении на медико-социальную экспертизу;
- 4 раздел — при лечении в санатории;
- 5 раздел — при уходе за заболевшим членом семьи;
- 6 раздел — при карантине;
- 7 раздел — при протезировании;
- 8 раздел — при беременности и родах;
Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2022 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части — верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования. Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.
Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в 2022 году
Несмотря на возможность получения дубликата в ряде случаев, и работник, и работодатель должны понимать важность такого документа и относится к нему с соответствующей бережностью и аккуратностью. Сотрудники должны быть особенно внимательны к той информации, которую они предоставляют врачу, чтобы тот не допускал ошибок.
Больничный лист – это документ о временной нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении по месту жительства в случае заболевания самого работника или его близких родственников. Нерабочие дни по данному листу оплачивает Фонд социального страхования, поэтому без соответствующего документа компенсацию будет невозможно получить. Какие еще необходимы документы для возмещения больничного в ФСС узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6636-dokumenty-neobhodimye-dlya-vozmeshheniya-bolnichnogo-v-fss-v-year-godu.
Дубликат Больничного Листа Оформление 2022
- Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
- Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
- Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
- Данные начинают заполнять с первой клетки.
- Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
- На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.
- при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
- при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
- при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
- кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.
Как получить дубликат больничного листа
Прежде всего, будет собрана комиссия, которая проведет проверку и установит причину утраты документа. Если это произошло по вине ответственного должностного лица, то виновный обязан будет возместить все расходы, связанные с таким проступком, а работник получит компенсацию. Когда причиной утраты стали обстоятельства непреодолимой силы, то изготовление дубликата происходит на основании подтверждающей документации.
Следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена ответственность пациента в случае утери листка по вине последнего. В отношении же ответственного специалиста могут быть применены меры воздействия различного характера, поскольку в данном случае имеет место халатность.
Как получить дубликат больничного листа
Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.
- в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
- в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
- в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.
Как оформить дубликат больничного
Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.
Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.
Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности
- На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
- С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.
И даже если в нем есть совсем мелкие или незначительные помарки или совсем незаметные исправления в листке нетрудоспособности, то их все равно должно быть не больше двух. При обнаружении 3 и более неточностей представители ФСС откажутся принимать его к оплате.
Можно ли получить дубликат больничного листа, если он утерян или неправильно оформлен – порядок действий и образцы в 2022 году
Когда листок утерян представителем юридического лица или ИП по причине халатного отношения к хранению документации или по иным причинам, то работодатель обращается к сотруднику с просьбой о восстановлении документа. Работник может на такую просьбу не отреагировать, ведь его вины в этом нет.
Форма оригинального бланка и дубликата больничного листа единая, разница между ними заключается лишь в галочке, поставленной в соответствующей ячейке. Дубликат должен заполнятся, так же как и оригинал, с предельной внимательностью и аккуратностью (без ошибок). Если со слов пациента неправильно записано место работы, изменения работодатель может внести собственноручно.
Дубликат Больничного Листа Оформление 2022
В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять свои прямые обязанности по причине болезни (или ухода за больными близкими, отпуска по беременности и родам, ухода за малышом).
- Использование шариковой ручки врачом.
- Не указана специализация врача.
- Не совпадают названия организации с печатью.
- Отсутствие подписей, либо обязательных надписей врача.
- Изменены сроки. Например, если больничный закрыт, а предполагает продление.
- Неверно указан код заболевания.
- Использование римских цифр.
- Бланк помят и сложен.
- Поставленные печати задевают прописанные данные в ячейках.
- Отсутствуют реквизиты лечебного заведения.
Оформление больничных листов в 2022 году
В данном письме четко зафиксировано, что присутствие недочетов технического характера в части бланка больничного, заполненной представителем работодателя, не является достаточно веской причиной для отказа в осуществлении выплат со стороны ФСС или требования переоформления бланка.
Образец заполнения расчета больничного — 2022 потребует соблюдения процедурных правил. Это необходимо, чтобы работник, перенесший болезнь или травму, подтвержденную листком нетрудоспособности, получил причитающиеся ему выплаты в полном объеме. А работодатель — положенное возмещение из Фонда социального страхования.
Как заполнить больничный лист
Немало споров было вызвано тем, как правильно заполнять строку «Фамилия, инициалы врача». Нужно ли оставлять между ними пробелы или нет? Соцстрахом были прекращены все эти споры, так как было чётко указано отделять инициалы доктора от его фамилии с помощью одной ячейки. Сами инициалы следует писать в двух смежных ячейках. Но Соцстрах также указал, что если между инициалами доктора тоже поставлен пробел, то нет необходимости в переоформлении больничного.
С этой же целью законодательство позволяет при оформлении больничного листа в некоторых медицинских организациях ставить штампы и печати, не указывая профиль организаций. Это своего рода исключение из общего правила. А именно речь идёт о наркологических, психиатрических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и так далее.
