Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) и где её найти в 1С 8
Открывшуюся форму заполняют сведениями об автотранспорте, водителе, сопроводительных документах, также при необходимости указывают перевозчика, грузополучателя, грузоотправителя (если они отличаются от покупателя и поставщика):
Как распечатать ТН и ТТН из «1С:Бухгалтерии 8.3», и где они находятся? В последних релизах конфигурации, начиная с 3.0.42.33, для этого необходимо предварительно настроить функциональность (см. раздел «Главное» – Настойки – Функциональность). Чтобы печать ТН и ТТН была возможна, на вкладке «Торговля» должна стоять отметка «Доставка товаров автотранспортом»:
Заполнение ТТН
*в графе №2 «С грузом следуют документы» внести сопроводительные документы на груз (сертификаты, ж/дорожные накладные к контейнерам, свидетельства, удостоверения и т.д.), которые водитель обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю,
В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках «Организация», «Водитель» и «Автомобиль» прежние реквизиты зачёркиваются (так, чтобы их можно прочитать) и записываются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим, факт передачи груза от одного водителя(экспедитора) к другому водителю(экспедитору) удостоверяется актом установленной формы, о чём делается соответствующая отметка в строке «Отметка о составленных актах». При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе «Отметка о составленных актах» записываются номер акта, дата составления и о чём составлен акт (например, «О недостаче мест», «О нарушении пломбы» и т.п.).
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Ответственность за неправильное заполнение товарно-транспортной накладной несут и грузоотправитель и грузополучатель, транспортная компания имеет полное право проверить точность и правильность полученных данных.
- Заполняются поля «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера», указывают вид перевозки, код и класс груза.
- В разделы «Прочие сведения», Расчет стоимости» и «Таксировка» записываются: расстояние перевозки груза, код экспедирования, сумма грузоперевозки, зарплата водителю по данной товарно-транспортной накладной.
Куда Вписывать Номер Пломбы В Ттн
Так как современные пломбы в эволюционном развитии далеко ушли от своих легко подделываемых сургучных и свинцовых предков, то практически любое предприятие в любой сфере экономики может подобрать пломбы исходя из своего вида деятельности и легко интегрировать их в существующую систему безопасности. Современные номерные пломбировочные устройства вполне доступны по цене, а их грамотное использование — в комплексе с уже имеющимися средствами контроля и учета — намного повышает эффективность хранения материальных ценностей, безопасности и позволяет минимизировать затратный механизм предприятия. Разнообразие конструкций современных номерных пломб позволяет использовать их для пломбирования любых объектов: ящиков, дверей помещений, автотранспорта, различных контейнеров, вагонов, емкостей, контрольно-измерительных приборов, счетчиков, запорной арматуры и пр. Силовые пломбы кроме контрольной функции выполняют еще и функцию замка. Такие пломбы могут быть сняты только с применением болторезного инструмента.
- Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
- Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
- Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
- Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.
Общие правила оформления товарно-транспортной накладной
В разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель заполняет реквизиты по погрузочным работам: наименование организации, выполняющей погрузочные операции (в нашем примере это сам грузоотправитель), способ погрузки (ручной, механизированный и т.д.), наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т.д.), затем проставляет время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания.
— реквизиты по разгрузочным операциям: наименование организации, выполняющей разгрузку (в нашем примере — это грузополучатель), способ разгрузки, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания;
Товарно-транспортная накладная: скачайте бесплатно бланк и образец заполнения ТТН по форме 2022 года в Excel, Word, PDF
Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.
Инструкция: как правильно заполнить CMR-накладную
Российские производители продолжают осваивать международный рынок, несмотря на введение санкций. Для ввоза товара на территорию другого государства, помимо таможенной декларации, нужно составить товарно-транспортную CMR-накладную международного образца. Документ составляется при международных грузоперевозках автомобильным транспортом.
- Место и дата выписки международной накладной.
- Место принятия груза для перевозки.
- Сроки доставки.
- Данные об отправителе, его полное наименование, регистрационные сведения, юридический адрес.
- Аналогичная информация о получателе и транспортном агенте (при наличии).
- Общепринятые данные о товаре, его упаковке, объеме, весе, количестве мест.
- Сведения о том, что грузоперевозка производится по Конвенции, без отступлений и оговорок.
Порядок оформления ТТН, правила ее подписания и проставления печатей
Другой случай, покупателем товара является компания, находящаяся в одном городе, а ее склад может располагаться в другом городе. В таком случае, грузополучателем будет не покупатель товара, а организация, распоряжающаяся складом, с которой у покупателя существует договор хранения груза.
Процедура оформления ТТН — важный процесс формирования этого документа, требующий определенных знаний. Составляя эту бумагу, водитель доказывает факт перевоза груза. К тому же, благодаря наличию 1-Т, становится проще вести учетную деятельность доставки товара, как поставщику, так и покупателю.
Где в ттн ставить печать
В строке «Всего на сумму» прописью записывают общую стоимость отгруженных товаров, а в строке «Отпуск разрешил» указывается должность лица, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.В транспортном разделе указываются наименование транспортной организации и ее реквизиты, наименование и реквизиты организации, которая будет оплачивать услуги по перевозке, а в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» — соответствующие адреса.— в графе 2 «С грузом следуют документы» — вписать наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.).Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;— в графе 3 «Вид упаковки» — записать сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: «ящики», «коробки», пр.).При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «н/у»;— в графе 4 «Количество мест» — указать количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и по каждому виду упаковки.
При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов, при перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается.В транспортном разделе вписываются дата и номер путевого листа и все необходимые реквизиты прибывшего под погрузку автомобиля, такие, как фамилия, имя и отчество водителя, реквизиты лицензионной карточки, подтверждающей право заниматься грузоперевозками, марка автомобиля и его государственный номерной знак и др.Если какой-либо реквизит отсутствует, то ставится прочерк.— в графе 5 — способ, которым определена масса груза.
Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.
Образец товарно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.
Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)
Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!
Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
Разделы «Расчет стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по доставке и заработной платы водителю-экспедитору за проделанную работу.
Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза.
Как ГИБДД должны оформлять снятие пломбы с грузового транспорта, если хотят проверить груз
12. Госавтоинспекция для выполнения возложенных на нее обязанностей имеет право:
н) осуществлять в установленном законодательством Российской Федерации порядке административное задержание и личный досмотр граждан, совершивших административное правонарушение, осмотр транспортных средств и грузов с участием водителей или граждан, сопровождающих грузы, производить досмотр транспортных средств при подозрении, что они используются в противоправных целях;
(пп. «н» в ред. Указа Президента РФ от 02.07.2022 N 679).
13. Порядок несения службы
13.17. Производит в установленном законодательством Российской Федерации порядке досмотр транспортного средства при подозрении, что водитель использует его в противоправных целях, а также досмотр груза при наличии основания полагать, что он незаконно перевозится.
О проведении досмотра транспортного средства и досмотра груза составляется протокол (либо делается отметка об этом в протоколе об административном правонарушении) . Обнаруженные в процессе досмотра вещи или предметы, свидетельствующие о совершении противоправных действий, и их владельцы доставляются в дежурную часть органа внутренних дел, куда передаются также все материалы по данному правонарушению.
Ттн на провоз груза
В разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель заполняет реквизиты по погрузочным работам: наименование организации, выполняющей погрузочные операции (в нашем примере это сам грузоотправитель), способ погрузки (ручной, механизированный и т.д.), наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т.д.), затем проставляет время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания.
Для подтверждения характера доставки можно изучить дополнительные доказательства: внешнеторговый договор и торговую корреспонденцию, внутреннюю корреспонденцию в компании, банковские документы — уведомления и коммерческую помощь, рассылки, список пакетов, страховые и грузовые контракты, оплата.
Как заполнить ттн
Итак. как вы уже видите из названия, это нужно оформлять накладную по перевозке товаров. Давайте представим себе, что у вас есть определённая партия товара, которую нужно вам куда-то отправить. Естественно, что если вы будете нелегально отправлять партию товара, если она является контрабандной, то и заполнять вы, понятно ничего не будете. Но если у вас вполне легальный товар, то вы обязаны заполнить этот документ, так как вы по этой накладной должны будете сверяться с теми, кто заказал у вас определённую партию того или иного товара.
Итак, что же касается того, как именно заполнять накладную, то у вас должен быть определённый бланк, который будет распечатан, скорее всего, на компьютере. То есть, вам нужна табличка с графами, которые вы должны будете заполнять. Графы называются приблизительно так: название товара, количество и стоимость товара, куда этот товар поставляется и так далее. В бланке будут графы, а вам эти графы, как и все таблицы придётся заполнять. А чтобы было проще, можно с помощью программы «Excel» не просто вписать графы, а тут же их и заполнить. При этом вы сможете просто распечатать. Это делается во избежание ошибок.