Как сделать справку по форме 182 н в 1с 8 2 зуп
В конфигурации программ «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», «1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 2.0» и «1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 3.0» включена новая форма справки о заработке для расчета пособий, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2022 № 182н.:
С 02.07.2022 вступает в силу приказ Минтруда России от 30.04.2022 № 182н, которым утверждена новая форма и порядок выдачи справки о сумме заработка для расчета пособий. То есть с указанного момента перестает действовать форма справки, установленная приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2022 № 4н.
Больничный лист в 1С 8
Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.
Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.
Где регистрируются сведения из справки по форме №182н для расчета пособий в — 1С: ЗУП 8 — (ред
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
- В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).
Бесплатная юридическая помощь
- Он доступен в разделе, посвященном начислению заработной платы. Необходимо войти в данный раздел информационной системы Зарплата и управление персоналом и создать новый документ.
- В нем автоматически будет указано наименование организации, которое установлено в настройках 1С ЗУП.
Внести в документ, начисляющий пособие во время отпуска по уходу за ребенком, данные о доходах с прошлого места работы также имеется возможность в информационной системе 1С Зарплата. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо войти в документ по определению среднего уровня доходов сотрудника, который находится в разделе меню, посвященном пособиям, и в открывшуюся форму для ввода информации внести данные из справки, предоставленной сотрудником. Необходимо проконтролировать, что в настройках информационной системы 1С ЗУП установлен параметр, позволяющий учитывать начисления заработной платы от предыдущих работодателей.
Начисление больничных в 1С 8
- Организация (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
- Месяц, в котором производится начисление;
- № листка (можно ввести руками с клавиатуры, загрузить из Фонда соцстрахования или из файла);
- Если лист – продление предыдущего, то надо поставить соответствующую галочку и выбрать предыдущий листок;
- Выбрать причину нетрудоспособности;
- Указать время, на которое действует освобождения от работы;
- Когда за два предшествующих болезни и больничному года человек получал доходы, то нужно включить флажок «Учитывать заработок предыдущих работодателей»;
- Если период нетрудоспособности начинается после начала месяца, когда происходит начисление, то выплата – «в межрасчетном периоде», «с авансом» или период отсутствия на рабочем месте начинается в месяце, следующем за месяцем начисления, то становится доступен флажок «Начислить зарплату за…». Когда флажок включен, помимо пособия будет начислена зарплата за дни, отработанные до начала больничного;
- Если в настройках начислений включена возможность доплаты за дни болезни до полного среднего заработка, то появляется флажок «Доплачивать до»;
- Другие поля (выплата, дата выплаты).
- Организация (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
- Человек, для которого оформлена справка;
- Период работы, за который выдана справка;
- Наименование страхователя, который выдал справку;
- Объем заработка, разбитый по годам, и число дней болезни/ухода за детьми и др., разбитое по годам.
Справка 182н в 1С 8
- О работодателе;
- О работнике;
- О суммах зарплаты и других начислений, которые облагают взносами в ФСС;
- О количестве дней болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- О периодах освобождения сотрудника от работы с сохранением среднего заработка, если при этом не начислялись взносы.
- Больничные за счет ФСС и 3-х дней за счет фирмы;
- Отпуска по беременности и родам;
- Пособия по уходу за ребенком;
- Единовременные пособия при рождении ребенка;
- Пособия сотрудницам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- Пособия на погребение;
- Выходные пособия, если их сумма не больше трехкратного среднемесячного заработка;
- Материальная помощь до 4000 рублей за год;
- Материальная помощь на рождение ребенка;
- Оплата по гражданско-правовым и авторским договорам.
1с83 Зуп Выдать Справку 182 Н
Сначала перейдем в список справок 2-НДФЛ для сотрудников. И создадим новую справку. Выберем год, организацию, сотрудника. Установим режим Сводно. В принципе, сам документ выглядит точно также как и в предыдущей редакции программы. Из плюсов могу отметить, что если все начисленные сотруднику суммы выплачены, то суммы удержанного и перечисленного НДФЛ заполняются автоматически. Если помните, то в редакции 2.5 для автоматического заполнения графы Перечислено нужно было формировать специальный документ. Вот в новой редакции программы этот момент упростили.
Аналогично, личные данные сотрудника можно проверить и откорректировать на закладке Личные данные. Также можно воспользоваться внутренней проверкой программы по кнопочке Проверить. В случае обнаружения ошибок программа выдаст информационное сообщение с указанием места ошибки:
182н, справка
Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу. В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).
Раздел 4 справки 182н заполняется только в случае, если у работника были оплачиваемые больничные листы, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от работы с сохранением заработной платы (если на неё не начислялись страховые взносы в ФСС).
1с83 Зуп Выдать Справку 182 Н
Теперь поговорим о формировании второго документа. Для составления справки о сумме заработка для расчета пособий предназначен документ «Исходящая справка для расчета пособий». Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки». Кликаем «Создать». Появляется окно, в котором необходимо указать дату составления документа и сотрудника, по которому нужно сформировать данную справку. В поле «Расчетные годы» выбираем периоды, за которые нужно предоставить сведения.
Формируем «Исходящую справку для расчета пособий». Больничные сотрудницы попадают в раздел «Дни болезни, ухода за детьми». А вот заработок в общем уже меньше чем в справке «2-НДФЛ для сотрудников» как раз на сумму больничных (189526,66 – 186834,30 = 1713,32 + 979,04). Связано это с тем, что в данной справке общая сумма дохода включает в себя заработную плату и прочие платежи, облагаемые страховыми взносами в ПФР и ФСС, а пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам данным взносами не облагаются.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8
Этот вариант может быть верным, в том случае, если работник не имеет стажа, в нашем же примере у сотрудника страховой стаж больничного листа более 10 лет, и поэтому очень важно выполнить ввод страхового стажа для корректного расчета пособия. Ввести стаж можно следующим образом:
В нашем же примере, сотрудник имел доход в другой организации, но при приеме на работу не была внесена справка о заработке с предыдущего места работы. Для корректного расчета среднего заработка необходимо внести данные с предыдущего места работы. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный документ – «Справка для расчета пособий».Доступ к нему можно получить из документа «Больничный лист», нажав на кнопку в виде зеленого карандаша рядом с надписью «Средний заработок» (изменить данные для расчета среднего заработка). В результате откроется окнокалькулятора расчета среднего заработка, в котором по кнопке «Еще» — «Все справки о заработке»можно перейти в журнал документов «Справка для расчета пособий».
Как ввести справку о заработке с предыдущего места работы в ЗУП 2
Начисление зарплаты в 1С 8
- Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
- Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
- Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
- Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
- Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.
Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.