Какие Виды Купе Оплачиваются В Бухгалтерии К Месту Отдыха И Обратно

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно

Ответ. Максимально допустимо предусмотреть возмещение расходов в полной сумме расходов на проезд и провоз багажа. Но предостерегаем компании на тот случай, если они решат компенсировать своему персоналу проезд на отдых за пределами России. Тогда вопрос о правомерности такой компенсации может оказаться в поле повышенного внимания контролирующих органов и внебюджетных фондов.

Вопрос №2. Что при компенсировании затрат на оплату дороги в отпуск и возврат из него нужно предусмотреть, чтобы не вызвать претензии со стороны внебюджетных фондов, если работодатель закрепил в коллективном договоре пункт о ее полном возмещении независимо от территории, по которой проезд осуществляется?

Северяне имеют преимущества по проезду к месту отдыха и обратно

С заявлением о предоставлении возмещения расходов по оплате стоимости проезда работник имеет право обратиться лишь в том календарном году, в котором он использовал отпуск. Кроме того, у сотрудников есть право до начала отпуска обращаться с заявлением для получения аванса, на оплату билетов исходя из примерной стоимости проезда.

Возмещение производится в пределах стоимости проезда: железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда; воздушным транспортом — в салоне экономического класса; внутренним водным транспортом — в каюте третьей категории речного судна всех линий сообщений; морским транспортом — в каюте четвертой-пятой групп морского суда регулярных транспортных линий; автомобильным транспортом — в автобусе общего типа, а при отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

Оплата проезда сотрудникам ОВД и членам их семей: новые правила

3) деятельности должностных лиц подразделений по месту (последнему месту) прохождения службы сотрудника (погибшего (умершего) сотрудника) или пенсионных органов системы МВД по месту пенсионного обслуживания членов семей, а также родителей по оплате (компенсации) расходов, связанных с проездом.

  • при проезде авиационным транспортом – билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ), ордер разных сборов;
  • при проезде водным транспортом – билет на проезд по определенному транспортному маршруту;
  • при проезде автомобильным транспортом – билет, содержащий реквизиты, установленные правилами перевозок пассажиров [2] ;
  • при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу – билет, содержащий реквизиты, установленные правилами перевозок пассажиров;
  • при проезде личным транспортом – чеки ККМ автозаправочных станций, другие документы, установленные законодательством РФ.
Это интересно:  Какие Журналы Должны Быть В Обезательнои Порядке Ип 2022

Оплачиваем северянам дорогу в отпуск (правила выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно) (Шаповал Е

(!) Если структурное подразделение организации находится в таком районе или местности, а сама организация — нет, то работникам этого структурного подразделения нужно оплачивать дорогу в отпуск <2>. И наоборот, если организация расположена на Севере, а ее структурное подразделение — нет, то работникам такого структурного подразделения оплачивать дорогу в отпуск не нужно.

(+) Работодатель не обязан оплачивать проезд в отпуск вахтовикам, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях <4>. Ведь эта гарантия предоставляется работникам, которые не только работают, но и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для того чтобы они могли провести отпуск за пределами Севера <5>.

Оплата проезда к месту обучения и обратно

Обоснование: Часть 1 ст. 40 Трудового кодекса РФ определяет коллективный договор как правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, правомочен ли отказ работодателя от компенсации проезда к месту учебы и обратно, если учебный отпуск был с 12.01.17, а билеты с 06.01.17? При том что с 06.01 по 08.01 включительно были праздничные дни, а с 09.01 по 11.01 было написано заявление на предоставление отпуска за свой счет. Справка-вызов, справка-подтверждение и корешки посадочных талонов были предоставлены в срок.

Оплата льготного проезда к месту отдыха работникам бюджетных учреждений

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.

Служебная командировка: учет расходов на проезд

В Письме Минфина РФ от 27.02.2022 № 03‑03‑07/6 сказано, что в случае утери посадочного талона, выдаваемого авиаперевозчиком, в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету может являться справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем.

В гражданской авиации применяется форма электронного пассажирского билета, утвержденная Приказом Минтранса РФ от 08.11.2022 № 134. При приобретении сотрудником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме (электронного авиабилета), документами, подтверждающими факт оплаты, по мнению Минфина, являются (Письмо от 04.07.2022 № 03‑03‑07/24):

Это интересно:  Прожиточный минимум в воронеже в 2022 году

Компенсация проезда неработающим пенсионерам-северянам

В Федеральном законе «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях» прописано, что возмещаются расходы на проезд к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно.

Для получения талонов пенсионер должен не позднее чем за 10 дней до приобретения билетов подойти в управление Пенсионного фонда или в многофункциональный центр по месту жительства с документом, свидетельствующим о предстоящем пребывании пенсионера в санатории, профилактории, доме отдыха, на туристической базе или в другом месте отдыха (путевка, курсовка, иной документ, содержащий сведения о предстоящем местонахождении пенсионера). В случае если пенсионер планирует отдыхать у родственников, необходимо представить документ, оформленный родственником, у которого будет осуществлен отдых. В этом случае документ должен содержать сведения о пенсионере (фамилия, имя, отчество), адрес места отдыха пенсионера и период его предстоящего нахождения в данном месте отдыха.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Конкретный размер (норму) суточных, выплачиваемых командированным работникам, каждый работодатель устанавливает самостоятельно в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно – для командировок за границу. При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются:

Для того чтобы расходы на служебные командировки сотрудников можно было учесть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и УСН с объектом «доходы — расходы», такие расходы должны быть документально подтвержденными и экономически обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ). Документальное подтверждение командировочных расходов включает в себя: кадровые документы, которыми оформлена командировка, документы по учету рабочего времени и оплате труда, бухгалтерские справки (по расчету суточных), документы, подтверждающие расходы сотрудника в командировке. Экономически оправданными расходы признаются в том случае, если командировка осуществляется в рамках деятельности, направленной на получение дохода, что подтверждается целями командировки, установленными в приказе.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

Если работник в установленный срок не представит авансовый отчет, работодатель вправе в течение месячного срока издать приказ (распоряжение) об удержании невозвращенных сумм из его заработной платы. Однако если работник не согласится с основанием и (или) размером удержания, работодателю придется обращаться в суд за принудительным взысканием задолженности. Таковы положения ст. 137 ТК РФ.

Стоимость проезда в рассматриваемых случаях должна быть подтверждена справкой транспортной организации или ее уполномоченного агента. В такой справке в обязательном порядке должны быть указаны: дата, на которую представлены сведения о стоимости проезда; категория проезда, в соответствии с которой определена стоимость проезда; маршрут следования, который оценен в стоимостном выражении. Расходы на получение справки работодателем не возмещаются.

Это интересно:  Квалификационный Справочник Должностей Доу 2022

Оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии в 2022 году

Отдельно стоит выделить проезд на личном транспорте сотрудника. Сотруднику важно во время поездки собирать все чеки с АЗС, так как при их отсутствии компенсации в полном объеме представлена не будет. В том случае, если сотрудник автомобиль арендует, компенсация будет предоставлена только за топлива. Стоимость аренду машины оплачена не будет.

При этом он должен содержать такие сведения, как ФИО сотрудника, вид отдыха, его продолжительность и место назначения, дату отъезда, вид проезда. Кроме этого, к рапорту прилагаются документы о других членах семьи, направляющихся в отпуск. Это должны быть копии свидетельства о браке и о рождении детей. Но такие документы, как правило, уже хранятся в отделе кадров, поэтому к рапорту может прикладываться справка о составе семьи. Первыми отметку на рапорте проставляет отдел кадров. Она подтверждает, что в отпуск сотрудник уходит в соответствии с составленным ими графиком. После этого рапорт утверждает непосредственный начальник сотрудника. Бухгалтерия производит расчеты предполагаемой суммы проезда, исходя из вида транспорта и места отдыха (Читайте также статью ⇒ Отпуск муниципального служащего за выслугу лет в 2022).

Оплата проезда в отпуск

В соответствии с п. 7 Порядка оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа лицам, проживающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, являющимся работниками учреждений, финансируемых из бюджета муниципального образования городского округа „Инта“, утвержденного Решением Совета МО городского округа „Инта“ от 30.04.2022 № II-22/15, компенсация стоимости проезда в отпуск назначается и выплачивается исходя из фактической стоимости проезда, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорых фирменных поездов.

Судом установлено, что истец является работником ООО «Агрокомплекс „Инта Приполярная“. В период с __.__.__ по __.__.__ истец находился в ежегодном оплачиваемом отпуске за период работы __.__.__ по <. >. До указанного отпуска истец пользовался правом на оплату проезда к месту отдыха и обратно в 2022 г. за период работы с __.__.__ по <. >. В период отпуска в 2022 г. истец имел право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, что ответчиком не оспаривается. __.__.__ (согласно входящему штампу) истец обратился к ответчику с заявлением об оплате проезда к месту отдыха и обратно в размере <. > руб. К заявлению были приложены документы, подтверждающие стоимость проезда, на общую сумму <. > руб. Общая сумма <. > руб. в заявлении указана ошибочно. Ответчик отказал истцу в оплате в связи с тем, что к заявлению были приложены документы о проезде на поезде по маршрутам ____ – ____ – ____ в купейном вагоне.

Дарья
Отвечаю на юридические вопросы в комментариях.
Оцените автора
Всегда на страже закона - Ask-Lawyer.ру