Документы к авансовому отчету требования
Пример. В.К. Прохоров нанимает жилое помещение у индивидуального предпринимателя. Ниже приведен вариант БСО для данного случая. Хотя это не услуги гостиницы (код ОКУН 041201), такой бланк подтверждает расходы на проживание в командировке. Одновременно бланк выступает договором найма жилого помещения (ст. 674 ГК РФ).
Расписка составляется по правилам, установленным Законом N 129-ФЗ для первичных учетных документов. В отношении гражданина, получившего оплату, указывают: фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и ИНН (при наличии).
Нет чеков к авансовым отчетам
Я веду учет в ООО на усн, до меня работал другой бухгалтер. Ооо очень маленькое. Поступление товара оплачивал сам гендиректор из своих средств, а затем представлял чеки и накладные к ним, в бухгалтерии все это проводилось через авансовый отчет — перерасход, а потом при поступления выручки в кассу авансовый отчет гасился. Ситуация вот в чем: при поставке товара поставщик дает ооо накладную и доверенность на получение денег, а чеки ккм поставщик выдает потом намного позже, и получилось так что поставщик в конце года не предоставил большое количество чеков, а предыдущий бухгалтер сделал много авансовых отчетов на основании фактически потраченных денег по товарным накладным, но вот чеков к ним никаких нет. И конец года она закрыла также с учетом этих авансовых отчетов. И сейчас я пытаюсь навести порядок после нее, а чеков-то нет. Звонила поставщикам, они не отрицают своей вины в утере чеков, говорят что могут написать какую то бумагу. Но время идет и они ничего не выдают.
Скажите, пожалуйста, что можно сделать в моей ситуации? Может можно какие то акты об утере чеков составить?
Товарная накладная не является документом, подтверждающим налоговые расходы при УСН. Товар должен быть не только получен, но и оплачен поставщику.
В данном случае нужно еще два условия: товар реализован покупателю, и погашена задолженность перед подотчетным лицом.
Как правильно оформлять авансовый отчет? Образец и правила
Обязанность по оформлению авансового отчета ложится на каждого работника, получившего денежные средства для командировки или приобретения какого-либо материала или товара (например, канцелярские товары или продукты питания).
Командировкой называют поездку работника с целью выполнения своих должностных обязанностей вне места расположения компании. Она никогда не обходится без расходов, которые подлежат компенсации сотруднику в соответствии с действующим законодательством.
Особенности авансового отчета без кассового чека
Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88. Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.
- наименование документа (например, «Квитанция за оплату гостиничных услуг»);
- номер, серия документа;
- название поставщика услуги (БСО при продаже товаров не составляются);
- ИНН, адрес поставщика ;
- вид предоставленной услуги;
- сумма денежных средств в счет оплаты услуги;
- дата расчетов;
- должность, Ф.И.О. и личная подпись сотрудника поставщика, при наличии — печать.
Чеки метро в авансовом отчете
Чтобы у нас купить подтверждающие документы для авансового отчета по командировке, необходимо изучить наши принципы работы. Все это касается и тех, кому нужен авансовый отчет для командировки за границу. В таком случае, рассчитываться будет вся командировка в валюте. В настоящее время легко столкнуться с аферистами, которые будут обещать золотые горы за минимальную сумму. И при этом купить подтверждающие документы для авансового отчета по командировке вам вряд ли удастся. Или же их подлинность будет под сомнением.
В последний день поездки уезжая после , можно оформить нужную документацию в этот день. Курьеры получают бумаги ежедневно в промежутке с и до Для оформления заказа заполните форму:. Акт к гостиничному чеку. Договор с отелем. Прайс-лист гостиницы. Квитанция договор БСО.
Тема: Какие чеки можно
4. Кассовые чеки, в которых, кроме купленного материалы, что-нибудь еще, например, пакет:
1 молоток — 1000 рублей
1 пакет — 3 рубля
итого 1003 рубля.
Пакет как бы к строительной деятельности не относится, но, подотчетник не мог же принести купленный молоток без пакета. Представляете, по городу с молотком в руке ходить
1. Трамвайные, автобусные билеты и билеты с маршруток. Даже если работник не направляется в командировку, а, предположим, отправляется в магазин купить что-то или на поездку к почте отправить письмо.
Кстати, еще интересно, насколько я знаю, в Москве в метро выдают разовый билет, он считается подтверждением оплаты? У нас, в Питере, жетончики, и этот вопрос не стоит, поездку в метро не подтвердить ничем.
Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Выданный клиенту фискальный чек является точным дубликатом платежного документа, сведения по которому хранятся на предприятии. Продать товар или услугу в месте нахождения организации не получится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.
- Номер порядковый, дата составления
- Реквизиты выдавшей компании – наименование, номер постановки на учет
- Подробное описание отпущенных товаров, оказанных услуг
- Сумма в единицах российского учета – рублях
- Персонифицированные сведения сотрудника, ответственного за оформление товарного чека
Вход на сайт
1. При использовании кассовых суммирующих аппаратов и
специальных компьютерных систем документом, подтверждающим факт
покупки товаров (выполнения работы, оказания услуги), является
кассовый чек либо счет в торговых объектах общественного питания при
обслуживании потребителей официантами, барменами.
При продаже мебели, технически сложных товаров (в случае
отсутствия технического паспорта, инструкции по эксплуатации,
руководства пользователя), текстильных, трикотажных, швейных,
меховых товаров и обуви, изделий из драгоценных металлов и
драгоценных камней вместе с товаром и кассовым чеком покупателю
передается также товарный чек, выписываемый в произвольной форме.
2. При продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без
использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных
компьютерных систем документом, подтверждающим факт покупки товаров
(выполнения работ, оказания услуг), являются: товарный чек либо
квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция к отрывному
талону, надлежащим образом оформленный технический паспорт,
инструкция по эксплуатации, руководство пользователя, иной документ,
содержащий сведения о наименовании товара (работы, услуги),
стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце
(изготовителе, исполнителе).
Авансовый отчет без чеков
Приходный кассовый ордер фиксирует поступление денежных средств в кассу компании. Этот документ так же состоит из двух частей: основного и отрывного корешка, который по аналогии с БСО нужен работнику для составления авансового отчета.
Работнику, взявшему под отчет денежные средства, необходимо убедиться в соблюдении правил заполнения БСО и наличии в нем требуемых реквизитов. Только грамотно и правильно заполненный бланк является полноценной заменой кассовому чеку.
Кассовый чек на — поездку в — метро: можно — ли принять расходы
Ответ. Конкретного перечня документов, которые нужны для подтверждения расходов в той или иной ситуации, в законодательстве нет. В бухучете факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, который оформлен в соответствии с требованиями части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2022 г. № 402-ФЗ, пункта 7 Инструкции № 157н. И если в предоставленном кассовом чеке есть все необходимые реквизиты, расходы можно принять к учету и без контрольного купона.
Однако отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита не позволит признать кассовый чек документом, подтверждающим понесенные расходы. В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы – расходы до предоставления этих документов принять к возмещению нельзя.
Виды документов для авансового отчета
Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо – это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить – это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы?
Если в кассовом чеке нет конкретного перечня покупок, а указано что-то обобщенное «канцтовары», «медикаменты», «услуги», то этого документа для отчета недостаточно. Во-первых, объектом учета является конкретный товар или услуга. Во-вторых, бухгалтер должен доказать, что приобретение необходимо для осуществления уставной деятельности. Поэтому кассовый чек нужно дополнить товарным чеком, который детализирует покупки.
Посадочные талоны в авансовом отчете
Сегодня количество реализованных электронных билетов во многих авиакомпаниях достигает 95 процентов от общего объема продаж, а некоторые перевозчики и вовсе отказались от выписки билетов на бумажном носителе. Это не удивительно, ведь такая форма приобритения билета позволяет существенно сократить время на подготовку к деловой поездке.
Проблема в том, что посадочный талон, на наличии которого так настаивает Минфин, командированный сотрудник может и утратить (потерять, испортить и т.п.). Означает ли это, что при его отсутствии можно поставить крест на возможности списать расходы на авиаперелет? Конечно же нет. Причем в подобных ситуациях есть даже несколько способов решения проблемы.
Во-первых, в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей налогообложения прибыли может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем. Это в том числе подтверждает и Минфин (см. Письма Минфина от 18 мая 2022 г. N 03-03-06/2/28296, от 7 июня 2022 г. N 03-03-07/21187, от 27 февраля 2022 г. N 03-03-07/6 и т.д.).
Во-вторых, из положений п. 1 ст. 252 Кодекса следует, что расходы могут подтверждаться в том числе документами, косвенно подтверждающими произведенные траты (см., напр., Письмо Минфина от 2 апреля 2022 г. N 03-03-РЗ/14597). На самом деле посадочный талон подтверждает, что командированный сотрудник совершил перелет к месту командирования и обратно.
Какие чеки можно принимать к авансовому отчету с 1 июля 2022
Этот вoпpoc постоянно вызывает наибольшие трудности для обоих сторон пpoвepки aвaнcoвыx отчетов: как для отчитывающихся, так и для проверяющих работников. Пo сложившейся практике налоговых пpoвepoк, документами, способными подтвердить расходы, являются следующие варианты:
K aвaнcoвoму отчету могут быть приложены любые документы. Oднaкo, при этом данные документы должны подтверждать нe только факт оплаты материальных ценностей, нo и факт иx получения.
Чеки за 2022 год в авансовом отчете 2022 года ->
Подскажите, как правильнее поступить в такой ситуации: сотрудник приложил к авансовому отчету за 2022 год чеки, датированные 2022 годом. Заранее спасибо за помощь. Ответить на персональное сообщение Переслать
Совершенно неважно когда выдавали деньги; совершенно неважно, каким годом оформлены подтверждающие документы (в пределах сроков давности). Если затраты экономически целесообразны и обоснованы, руководитель утвердил авансовый отчет- принимайте без сомнений.
Как обосновывать расходы на метро
Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029−2022 (утвержден постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 06.11.2022 № 454−ст) деятельность метрополитена относится к транспортным услугам (код 60.21.23). Какие документы подтвердят пользование данными услугами?
— приложить к отчету подробно расписанный маршрут поездки по городу от места прибытия (например, вокзал) до места проживания (гостиницы) и конечной цели командировки (указывается точный адрес организации, в которую командируется работник, и варианты проезда);
Чеки для авансового отчета
Какие указания необходимо дать сотруднику, получающему средства под отчет?Когда подотчетные суммы могут быть расценены в качестве дохода сотрудника?Какой документ придаст весомость товарному чеку при отсутствии кассового?
Ведь чем меньше расходов принято для уменьшения прибыли, тем больше доход, а соответственно налог, который заплатит компания. Если фирма ошибочно увеличила свои доходы, то инспектор может этого не заметить, а вот если учтено слишком много расходов, то это обязательно будет отражено в документах проверки.
