Служебный Автомобиль Директор Путевой Лист

Содержание

Служебный Автомобиль Директор Путевой Лист

служебная цель. В качестве примера можно взять любую организацию: коммерческую, некоммерческую, бюджетную и т.д. Любой объект (движимый, недвижимый) который находится у организации на праве собственности или аренды, рассматривается как объект, который необходим для работы, то есть для служебных дел (целей).

Согласно Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте» «…п. 2.3.1.7. Работодатель обязан выпускать на линию технически исправные АТС, что подтверждается подписями в путевом листе работника, ответственного за выпуск АТС на линию, и водителя…».

Путевой лист при использовании автомобиля организации директором

Все первичные учетные документы должны отражать факты хозяйственной деятельности. Факты! А не вымышленные данные.
Делая путевой лист с заранее указанным «подходящим» маршрутом Вы становитесь участником правонарушения. Именно Вы, бухгалтер, а не директор. Он в лучшем случае станет только соучастником.

К тому же, подобные «упрощенные» путевые листы — подарок для налоговиков.
Они уже давно научились определять и, главное, доказывать фальшивку.
Как не скажу, а вот собственным опытом поделюсь.
В бытность свою аудитором мне пришлось специализироваться на деятельности таксопарков (тех, что еще сохранились из советских времен и после приватизации стали АО с обязательным аудитом).
И там мне приходилось показывать бухгалтерам, как их обманывают водители служебных машин. Ведь в чеках сейчас печатается не только сколько и какого бензина налили, но и адрес заправки, и время. И получалось. что весь служебный транспорт сначала по несколько раз заправлялся в одном конце горда, о потом, через минут 20, весь этот же транспорт заправился на другом конце города, да еще и количество залитого бензина раза в три превышало объем бензобаков. Служебное расследование тогда выявило, что водители «заправлялись» у бензовоза с соседней воинской части за полцены, в авансовые отчеты подкалывали чеки, которые брали на бензоколонках около дома.
Так что, думаю, что налоговикам известен этот метод проверки и вопрос почему в путевом листе один маршрут, а он постоянно заправляется совсем в другом месте и во внерабочее время.
Это просто пример, методы проверок у налоговиков разные.
Так что, вскрыть липовые документы не так сложно, как это кажется.

Использование служебных легковых автомобилей должно быть оформлено путевым листом

В данном случае путевой лист оформляется на водителя (водителей) в зависимости от принятой в организации системы материальной ответственности (за автомобиль, его принадлежности, топливо и т.п.): индивидуальной либо коллективной, а также иных факторов, связанных с учетом эксплуатации автомобиля (учет времени работы в разрезе водителей, учет появления возможных неисправностей, ДТП и т.п. в момент управления автомобилем конкретным лицом и т.д.). Если автомобиль управляется водителем и обслуживает указанных лиц, то оформляется 1 путевой лист на водителя. Если автомобиль в течение дня управляется поочередно всеми указанными лицами, то путевой лист может быть оформлен на каждое лицо. При этом необходимо предусмотреть процедуру передачи автомобиля от одного лица другому: удостоверение факта исправности, отсутствия повреждений, комплектности, фактического наличия учтенного количества ГСМ и т.д. Возможно оформить 1 путевой лист на группу водителей (работников – пользователей автомобиля) в случае, если они несут в данном вопросе коллективную материальную ответственность и организован учет их работы с точки зрения возможного наличия негативных факторов (ДТП, утрата имущества и т.д.).

При использовании личного автомобиля в служебных целях возможна ситуация, когда в рабочее время автомобиль используется работником для нужд нанимателя, а в нерабочее – для личных поездок. Заполнение путевого листа (если организация решила применять форму путевого листа) в этом случае производится только исходя из показателей, соответствующих использованию автомобиля для нужд нанимателя. Те показатели (пробег, расход топлива, заправки и т.п.), которые соответствуют использованию автомобиля для личных нужд организации, в путевом листе не отражаются. Это главное отличие в оформлении путевых листов при использовании личного легкового автомобиля в служебных целях от их оформления при эксплуатации автомобилей, привлеченных к деятельности организации по иным основаниям.

Руководитель лично управляет служебным автомобилем: обязательны ли путевые листы и предрейсовые медицинские осмотры

Таким образом, толкование приведенных норм в их совокупности свидетельствует о том, что оформление путевого листа на каждое автотранспортное средство и, следовательно, его наличие у водителя организации необходимы только в тех случаях, когда перевозка осуществляется организацией в рамках оказания услуг по соответствующим договорам о перевозке грузов, пассажиров и багажа. Если же перевозка осуществляется для собственных нужд организации, то необходимость оформления и выдачи водителю путевого листа отсутствует (решение Новосибирского областного суда от 25.02.2016 по делу N 7-70/2016).

Это интересно:  Какие Документы Нужны Чтобы Оформить Уход За Пожилым Человеком 80 Лет

Трудовые отношения основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, под которой понимаются работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (часть первая ст. 15 ТК РФ). Условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Вместе с тем отсутствие в трудовом договоре (должностной инструкции) прямого упоминания об обязанности работника управлять транспортным средством, принадлежащим работодателю, не освобождает последнего от необходимости проводить предрейсовые медицинские осмотры и работника от прохождения таких осмотров, если исходя из фактических обстоятельств следует, что работник выполняет функции по управлению транспортным средством. Так, в постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 Верховный Суд РФ принял во внимание, что в обязанности работников, занимающих должность торгового представителя, входило в том числе посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом, а также то обстоятельство, что от лиц, претендующих на занятие указанной должности, требовалось наличие водительского удостоверения и стажа вождения не менее одного года. В результате суд пришел к выводу о том, что работники осуществляли функции водителей и, следовательно, подлежали предрейсовым медосмотрам. Анализ судебной практики показывает, что на вывод суда о распространении на работника и работодателя норм, регламентирующих проведение предрейсовых медицинских осмотров, могут повлиять и другие обстоятельства, а именно: наличие путевых листов, оформленных на работников, факт заключения работодателем в прошлом договоров с медицинскими организациями на проведение предрейсовых осмотров работников и т.д. (смотрите, например, решение Октябрьского районного суда г. Саратова Саратовской области от 22.12.2016 по делу N 12-309/2016).

Как оформлять путевой листе директору

Требуется ли составлять путевой лист директору ? Руководитель компании использует машину для деловых поездок. Эксплуатация автомобиля связана с расходами. В первую очередь, это ГСМ. Затраты желательно списать в расходы по налогу на прибыль. Можно ли это сделать, не составляя путевой лист? Ответ на этот вопрос – в статье.

Согласно приказу Минтранса оформлять путевой лист нужно на каждое транспортное средства, если на нем перевозят грузы или пассажиров. Это правило распространяется на организации всех форм собственности и бизнесменов.

Образец путевого листа на директора

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2010 г. № ШС-37-3/15988@).

Внимание! Согласно Письму Минфина РФ от 09.03.2017 г. № 03-04-05/13125 при оплате ГСМ на автомобиль, которым директор пользуется в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме. С него необходимо исчислять и удерживать НДФЛ.

Служебный Автомобиль Директор Путевой Лист

Скачать образец путевого листа. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя форма ПГ1 Скачать бланк товарнотранспортной накладной Перечень. Ссылки для скачивания Бланк путевой лист грузового автомобиля. Форма ПГ1 грузовые. Скачать образец формы в MS E Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ Форма ПЛ1. Бланки документов здесь. W, просмотреть Утвержден Приказом Минтранса России от. Бланк путевой лист грузового автомобиля, форма ПГ1 от. Приказ утверждает формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей. Вы можете скачать образец бланк путевых листов в формате W и. Скачать бланк путевого листа грузового. Работа водителя и грузового. Еврейской автономной области. На сегодняшний день формы ПГ1, 4С, 4П имеют все необходимые реквизиты, но не являются. ПА1 путевой лист грузового автомобиля форма ПГ1. Путевой лист индивидуального предпринимателя Форма ПГ1 Скачать образец путевого листа грузового автомобиля. Форма ПГ1 Бланк 31 трав. Скачать документ, Размер. Путевые листы, Путевой лист легкового автомобиля, форма бланк. В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ Форма N ПГ1 Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. СКАЧАТЬ бланк путевого листа легкового автомобиля форма. Роструда от N ПГ, то работодатель не обязан. Бланк формы ПГ1 утвержден приказом Минтранса России от года под. ПГ1 форма путевого листа для грузового автомобиля, ПЛ1. Форма N ПГ1 Примечание Листы журналов регистрации и бланки путевых листов должны соответствовать. Бланк путевой лист грузового автомобиля форма пг1. С 1 января 2017 года закупки, не предусмотренные. Скачать образец формы в MS E Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ Форма. Скачать Образец Путевого листа грузового автомобиля индивидуального Чукотского автономного. Скачать бланк путевого листа форма 3 Путевой лист. Путевой лист грузового автомобиля ИП по форме ПГ1 первичный. Форма 3 легковые авто в редакции Приказа Минтранса РФ. СКАЧАТЬ бланк путевого листа. Скачать бланк и образец формы ПГ1 грузового автомобиля. Собственные бланки можно разработать не только для. Форма ПГ1 Путевой лист автобуса организации. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя Форма N ПГ1. Скачать форму Т3 Штатное расписание можно ссылке в конце статьи Образец заполнения путевого листа форма пг 1, В наши дни. Форма ПГ1 дополнена обязательными реквизитами. Скачать бланк Скачать бланк маршрутный лист лист листов пг1 для. Бланк формы ПГ1 утвержден приказом Минтранса России от года под номером. Скачать бланк штатного расписания на 2016 год форма Т3 можно. Форма ПГ1 это документ первичного учета работы грузового автомобиля, используемого. Скачать образец и бланк путевого листа Зачем нужен путевой лист 2 Как правильно вносить записи в бланк. Ввиду того, что форма путевого листа ПГ1 более не является. Унифицированная форма ПГ1 данного путевого листа была. Путевой лист Украина скачать программа бланк скачать украина, путевой. Скачать образец заполнения формы ПГ1. Скачать бланк, шаблон путевого листа легкового автомобиля Форма 3 2015. Форма ПГ1 2015 года в. В 2008 году Форма ПА1 была дополнена обязательными реквизитами согласно приказу Минтранса 152. Скачать полный пакет форм для респондентов Хабаровского края. Приказом Минтранса России. Файл для скачивания является архивом для. ПЛ1, 4С, 4П, ПГ1, ПА1, 412АПК. Бланки путевых листов для ИП являются рекомендованными Не смотря на то, что регламентация типовых форм отменена, эти формы. ПГ1 для грузового автомобиля ПА1. Чистый бланк для заполнения можно скачать тут. Свою форму путевого листа могут разработать также торговые организации, имеющие на балансе. Скачать бланк путевого листа для легкового такси, форма и образец заполнения. П Путевой лист грузового автомобиля ИП форма ПГ1. Утвержденная приказом н форма планаграфика закупок в формате скачать. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ1 бланк 2017 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке. Можно печатать чистые бланки путевых листов грузовых автомобилей. ПГ1 грузовой транспорт. Шлюхи, раздрачивая стенки ее жопы, как путевой лист пг1. Для установки программы на компьютер необходимо скачать. Форма ПГ1 в формате. Приказ Приложение N. Форма бланка утверждена приказом Минтранса РФ в 2000 году 68 N 1, N 2, N 3, форму журнала Журнал регистрации путевых. Скачать путевой лист для индивидуального предпринимателя Форма. Скачать бланки путевых листов грузовых и Это Роструд официально подтвердил в письме от

Это интересно:  Какой Вычет На Ребенка В Год

Магаданской области. Бланк путевого листа выводится в формате MS EXCEL, который. Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля. Заполнение листа инидивидуального предпринимателя. В случае, если ПЛ выдан на срок больший, чем 1 день, время отправки с пункта стоянки. Для чего нужен путевой лист 2 Оформление путевого листа легкового автомобиля 3 Как. 21 44ФЗ в ПГ включается следующая информация. Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля бесплатно можно. Главная Бланки Транспорт Форма N ПГ 1 Путевой лист грузового автомобиля

Директор управляет служебным автомобилем сам какие документы нужны

Водитель функций надзора и контроля не осуществляет. Ранее ограничения на совмещение профессий (должностей) в отношении руководителей организаций и некоторых других работников были установлены постановлением Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145

И.». Кроме того, руководителю необходимо проходить обязательный медицинский осмотр в специализированных пунктах медицинского осмотра не реже 1 раза в 3 года. Справка о прохождении обязательного медицинского осмотра, которая будет являться одним из необходимых документов для допуска к управлению автомобилем, представляется для хранения в организации. Таким образом, после оформления и изменения вышеуказанных документов руководитель организации имеет полное право осуществлять функции по управлению автомобилем и получать ГСМ на основании путевых листов, оформленных соответствующим способом.

Служебный Автомобиль Директор Путевой Лист

Легковой автомобиль – пассажирский автомобиль с числом мест для сидения не более девяти, включая место водителя (подп. 1.1 п. 1 постановления Совета Министров РБ от 22.08.2012. № 776 «Об упорядочении использования служебных и специальных легковых автомобилей»).

До 1 января 2013 года эти формы носили обязательный характер только для автотранспортных организаций. Если же организация не являлась автотранспортной, то она вправе была разработать свою форму путевого листа, содержащую реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (письма Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214).

Должен ли директор подписывать путевой лист

Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации (например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть).

2) лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Нужен ли путевой лист при использовании личного авто

Есть пример судебного решения, в котором указывается, что основанием для компенсационных выплат являются, в частности, путевые листы с отметками о служебных поездках. А есть примеры для выплаты компенсации и признания ее в качестве расходов необязательно составление путевых листов. Для того чтобы не было спорных момент лучше б чтобы путевые листы были они были, и не доводить до суда!

В каких случаях Можно ли признать в целях налога на прибыль расходы на выплату компенсации сотрудникам, использующим личные автомобили для служебных целей, если путевой лист отсутствует (п. 1 ст. 252, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) Если путевого листа нет нельзя в соответствии с Письмо Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6 «О компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок»Финансовое ведомство разъясняет, что для получения компенсации работник представляет в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведет учет служебных поездок в путевых листах.

Это интересно:  Бланк Заявление О Выплате Пособия По Больничному Листу Бланк 2020

Автомобиль директора: служебный или личный

Следовательно, во избежание претензий налоговиков количество фактически израсходованного топлива компании необходимо сопоставлять с нормами, которые содержатся в Методических рекомендациях (письмо Минфина России от 03.09.2010 № 03-03-06/2/57).

Обратите внимание: перечень обязательных реквизитов не требует вписывать маршрут следования автомобиля. То есть в собственную форму путевого листа компания может не включать эту информацию, что особенно важно, если автомобиль используется не только для служебных, но и для личных целей.

Служебные поездки: нужен ли путевой лист, если автомобиль в личной собственности сотрудника

Из всего вышесказанного следует, что путевой лист — это, действительно, важный первичный документ. Он служит основанием для списания расходов на топливо и является подтверждением производственной необходимости всех понесенных расходов, которые имели место в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Также, чтобы получить компенсационную выплату, сотруднику нужно представить работодателю копию техпаспорта своего автомобиля и, как уже было отмечено ранее, вести учет поездок в служебных целях в путевых листах (Письмо МНС РФ от 02.06.2004 №04-2-06/419@).

Путевой лист для арендованного автомобиля

Данные принципы взаимодействия применимы вне зависимости от того, идет ли речь об аренде грузового автомобиля или легкового. Возможна ситуация, когда работодатель пользуется услугами частного лица (своего сотрудника, например) для передвижения по служебным делам и перевозки на его личном автомобиле.

В остальном путевой лист заполняется как обычно. Предлагаем образец заполнения путевого листа на легковой автомобиль. А также образец заполнения для грузового транспорта. Удобнее всего использовать унифицированные формы путевых листов, в зависимости от типа транспорта и его функций, утвержденные Постановлением Госкомстата № 78. Они не навязываются законодательно, однако эти формы наиболее полные и заполнять их проще, чем выдумывать собственные бланки.

Заполнение путевого листа личного автомобиля в служебных целях

В отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, при их определении налогоплательщику следует руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителями автомобилей.Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования авто для служебных поездок (п. 3 Письма N 57) и устанавливается руководителем организации в приказе самостоятельно. Компенсация будет включать возмещение затрат по эксплуатации данного автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Необходимая запись может быть сделана, например, в самом трудовом договоре, если при его заключении известно, что работник будет использовать личный автомобиль в служебных целях. Приведем пример формулировки в трудовом договоре:«4. Обязанности сторон4.2. Работодатель обязуется:8) предоставить автомобиль для служебных поездок или выплатить компенсацию при использовании для служебных целей личного автомобиля в следующем порядке: ежемесячная компенсация в размере 2 000 рублей, а также полное возмещение расходов согласно представленным документам (чеки об оплате ГСМ, акты о выполнении ремонтных работ и т.д.);».Если же такая необходимость возникла неожиданно, нужно внести изменения в трудовой договор, подписав с сотрудником дополнительное соглашение к нему.

Обратите внимание! Работнику на основании приказа один раз в месяц компенсируются фактически понесенные им затраты, связанные с использованием личного автомобиля для служебных поездок.Для получения компенсации сотруднику необходимо принести в бухгалтерию следующие документы (Письмо Минфина РФ от 02.06.2004 N 04-2-06/[email protected] «О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта»):— копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке;— другие документы, подтверждающие обоснованность понесенных расходов, в порядке, установленном правилами бухгалтерского учета (чеки на горюче-смазочные материалы, акты о выполненных работах по ремонту данного автомобиля и т.д.).Кроме этого, бухгалтер должен регулярно заполнять путевой лист, так как он служит первичным документом, подтверждающим использование сотрудником личного транспорта в служебных целях.

Вопрос эксперту

Вам отвечает эксперт программного продукта “Путевые листы и ГСМ” https://kontur.ru/putevye-listy-i-gsm
1. Если для Вашей организации выбраны в качестве объекта налогообложения доходы, то нет необходимости подтверждать произведенные расходы. Если объект налогообложения – доходы минус расходы, то подтверждение путевым листом расходов ГСМ, как расходов на производственные, а не личные цели, обязательно. И в том, и в другом случае директор должен отчитываться по авансовым кассовыми чеками с АЗС.

2. Поскольку Ваша компания не является профессиональным перевозчиком, то формально можно выписывать путевой лист на любой срок, но не более 1 месяца. Однако, могут быть проблемы со стороны налоговиков. Основной аргумент — на более длительный срок путевой лист может быть составлен только в том случае, если водитель выполняет задание в течение более одних суток или смены вне места постоянной стоянки автотранспортного средства. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц (постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля 2004 г. № А56-22408/03). Но все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ именно при исчислении налога на прибыль. Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно.

Дарья
Отвечаю на юридические вопросы в комментариях.
Оцените автора
Всегда на страже закона - Ask-Lawyer.ру